Wanneer gebruik je Aangetekend Mailen?
Verstuur gemakkelijk beveiligd en rechtsgeldig jouw brieven en contracten via Aangetekend Mailen. Op deze pagina vind je uitleg over Aangetekend Mailen.
Wil je een belangrijke brief of document digitaal en aantoonbaar versturen? Met Aangetekend Mailen verstuur je geselecteerde documenten uit de DAS Documentenshop. De stappen tijdens de verzending worden vastgelegd in een statusrapport.
Je kunt alleen documenten aangetekend mailen waarvoor deze service hieronder wordt aangeboden.
Wat is Aangetekend Mailen?
Aangetekend Mailen is een digitale verzendmethode voor belangrijke berichten en documenten. Tijdens het verzendproces worden relevante stappen geregistreerd, zoals de verzending en de ontvangststatus. Je ontvangt hiervan een statusrapport.
Dit statusrapport helpt je om achteraf aan te tonen:
welk document je hebt verstuurd;
naar welk e-mailadres je het document hebt verstuurd;
wanneer je het document hebt verstuurd;
wat de ontvangststatus van het bericht is;
welke stappen tijdens het verzendproces zijn geregistreerd.
De verzending, ontvangstmelding en eventuele identificatie van de ontvanger worden vastgelegd en worden samengebracht in een statusrapport.
Welke documenten kun je aangetekend mailen?
Via de DAS Documentenshop kun je de volgende documenten aangetekend mailen:
Beeindigingsovereenkomst arbeidsovereenkomst
https://shop.das.nl/personeel/beeindigingsovereenkomst-arbeidsovereenkomst
Brief aanmaning
https://shop.das.nl/brieven/aanmaning
Brief aansprakelijkheid autoschade
https://shop.das.nl/brieven/aansprakelijkheid-autoschade
Brief afsluiting verbetertraject functioneren
https://shop.das.nl/personeel/afsluiting-verbetertraject-functioneren
Brief bevestiging gesprek verbetertraject en verbeterplan
https://shop.das.nl/personeel/bevestiging-gesprek-verbetertraject-en-verbeterplan
Brief bevestiging van het gesprek van de eindevaluatie
https://shop.das.nl/personeel/bevestiging-van-het-gesprek-van-de-eindevaluatie
Brief dwaling
https://shop.das.nl/brieven/dwaling
Brief herinnering betalingsachterstand
https://shop.das.nl/brieven/herinnering-betalingsachterstand
Brief herinnering inzageverzoek
https://shop.das.nl/brieven/herinnering-inzageverzoek
Brief ingebrekestelling webwinkel
https://shop.das.nl/brieven/ingebrekestelling-webwinkel
Brief onderhandse lening terugvorderen
https://shop.das.nl/brieven/onderhandse-lening-terugvorderen
Brief oneens met ontvangen factuur
https://shop.das.nl/brieven/brief-oneens-factuur
Brief overschrijding levertijd
https://shop.das.nl/brieven/overschrijding-levertijd
Brief tussentijdse evaluatie verbetertraject
https://shop.das.nl/personeel/tussentijdse-evaluatie-verbetertraject
Brief uitnodiging verbetertraject
https://shop.das.nl/personeel/uitnodiging-verbetertraject
Brief verborgen gebreken
https://shop.das.nl/brieven/verborgen-gebreken
Brief voortzetten huurovereenkomst
https://shop.das.nl/brieven/voortzetten-huurovereenkomst
Brief waarschuwing medewerker
https://shop.das.nl/brieven/waarschuwing-medewerker
Overeenkomst van opdracht
https://shop.das.nl/personeel/overeenkomst-van-opdracht
Reageren op ingebrekestelling
https://shop.das.nl/brieven/reactie-ingebrekestelling
WIK herinneringsbrief voor btw-plichtige ondernemers
https://shop.das.nl/brieven/wik-herinnering-btw-plichtige-ondernemers
WIK herinneringsbrief voor niet btw-plichtige ondernemers
https://shop.das.nl/brieven/wik-herinnering-niet-btw-plichtige-ondernemers
Hoe werkt Aangetekend Mailen?
1. Kies een document
Selecteer hierboven het document dat je wilt versturen.
2. Vul je gegevens in
Vul de gegevens in die nodig zijn voor het document en de verzending.
3. Controleer je document
Controleer de inhoud en het e-mailadres van de ontvanger.
4. Verstuur het aangetekend
Het document wordt digitaal aangeboden aan de ontvanger.
5. Ontvang het statusrapport
De stappen rond de verzending en ontvangst worden geregistreerd. De huidige productinformatie noemt onder andere de verzending, ontvangstmelding en eventuele identificatie van de ontvanger.
Wanneer gebruik je Aangetekend Mailen?
Aangetekend Mailen is handig wanneer je een belangrijk document digitaal wilt versturen en de verzending aantoonbaar wilt vastleggen. Bijvoorbeeld wanneer de datum van verzending belangrijk is of je later wilt kunnen aantonen wat je hebt verstuurd.
Welke soorten brieven je via DAS kunt versturen, zie je altijd in de actuele documentenlijst hierboven.
Wat krijg je?
Met Aangetekend Mailen krijg je:
digitale verzending van het geselecteerde document;
registratie van de stappen in het verzendproces;
informatie over de status van de verzending;
een statusrapport met de geregistreerde gegevens.
Bewaar het statusrapport samen met het verstuurde document.
Aangetekende mail gelijkwaardig aan aangetekende brief
In Nederland en andere EU-landen geldt een aangetekende e-mail als juridisch bewijs. Je kunt het gebruiken voor belangrijke berichten zoals contracten, ingebrekestellingen, aanmaningen of andere formele verklaringen.
Ondersteund door wetgeving
De eIDAS-verordening (EU nr. 910/2014) is een Europese wet die elektronische identificatie en vertrouwensdiensten regelt.
In artikel 3:37 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek staat dat een elektronisch bericht dezelfde juridische status heeft als een schriftelijk bericht, zolang het betrouwbaar is verzonden en de ontvanger het heeft ontvangen.
Elke stap wordt vastgelegd
Verzending
Ontvangstmelding
(Eventuele) identificatie van de ontvanger
Deze gegevens worden samengebracht in een statusrapport. Dat dient als juridisch bewijs en wordt minimaal zeven jaar bewaard.
Het beëindigen van een contract of abonnement moet soms via de post
Stuur je een brief, dan wil je er zeker van zijn dat jouw post aankomt. Dat geldt voor alle belangrijke juridische documenten. Handig als er discussie is of de post wel of niet is ontvangen. Dan kun je als verzender aantonen dat je de brief hebt verzonden en dat de geadresseerde die heeft gekregen.
Wanneer een brief of document aangetekend versturen?
Je wilt zeker weten dat een bericht aankomt. Dan is aangetekend versturen dé manier. Een paar voorbeelden.
Je verstuurt een brief of document die de volgende bezorgdag móét aankomen.
Je kunt aantonen dat de ander (een klant of leverancier) de brief of het document heeft ontvangen. Bijvoorbeeld omdat je verwacht dat die ander ontkent dat die de brief of het document (op tijd) heeft ontvangen.
Bij sommige juridische handelingen is normaal verzenden niet toegestaan, maar aangetekend verzenden wel. Bijvoorbeeld bij het opzeggen van een huurovereenkomst van woonruimte.
Je hebt iets gekocht of een contract afgesloten en je hebt nog een aantal dagen bedenktijd. Binnen deze bedenktijd wil je jouw contract alsnog annuleren.
Je wilt een (zakelijk) abonnement opzeggen en je hebt een opzegtermijn. Dan wil je achteraf kunnen bewijzen dat je op tijd hebt opgezegd.
Aangetekende mail ontvangen: let hier op
Je hebt de aankondiging van de aangetekende mail ontvangen en je kunt de aangetekende mail dan of opvragen of weigeren.
Je ontvangt ook direct en beveiligd de originele mail van de afzender.
Je kunt met de fingerprint onafhankelijk van de afzender de echtheid van het bericht controleren.
Aangetekende mail versturen: let hier op
Je maakt de aangetekende mail en stuurt die naar de ontvanger.
Als de ontvanger de mail opent, krijg je daarvan een bevestiging per mail. Dit laatste is de juridische bewijslast van het versturen van de aangetekende mail.