Beëindigingsovereenkomst arbeidsovereenkomst

• Arbeidsovereenkomst beëindigen met wederzijds goedvinden.
• Afspraken over de beëindiging van het dienstverband juridisch vastleggen.
• Voorwaarden over de einddatum, transitievergoeding en eindafrekening opnemen.
• Duidelijkheid creëren voor zowel werkgever als werknemer.
• Een beëindigingsovereenkomst opstellen die aansluit bij de Nederlandse arbeidswetgeving.

Wat is een beëindigingsovereenkomst?

Een beëindigingsovereenkomst is een schriftelijke afspraak tussen werkgever en werknemer om een arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden te beëindigen. In de overeenkomst leggen beide partijen vast onder welke voorwaarden het dienstverband eindigt.

Waarom een beëindigingsovereenkomst voor een arbeidscontract?

Stel, een werknemer en een werkgever besluiten om de samenwerking te stoppen. En dat gaat met wederzijds goedvinden, dus zonder conflict of verwijten. Dan is het belangrijk om deze beslissing vast te leggen in een juridisch document. Zo weet iedereen waar die aan toe is en is er een officieel en neutraal verslag van de beëindiging.

Wat regelt deze beëindigingsovereenkomst?

• Beëindigingsvergoeding/transitievergoeding: wettelijk moet de werkgever aan de werknemer een transitievergoeding betalen, als de arbeidsovereenkomst ten minste 24 maanden heeft geduurd. Die vergoeding kan dan in de beëindigingsovereenkomst worden vastgelegd. Er kan ook een andere vergoeding worden afgesproken.
• Bonus, provisie: als de werknemer op de datum van beëindiging hierop recht heeft.
• Vergoeding van niet-opgenomen vakantiedagen.
• Geheimhouding.
• Geldt er na beëindiging een non-concurrentie- of relatiebeding?
• Bedenktijd: in de overeenkomst is rekening gehouden met de wettelijke bedenktijd van 14 dagen na de datum van de beëindigingsovereenkomst, waarbinnen de werknemer die overeenkomst mag ontbinden.
• Finale kwijting: op de einddatum hebben partijen niets meer van elkaar te vorderen, behalve wat zij in de overeenkomst hebben afgesproken.

Wat staat er in de beëindigingsovereenkomst?

Een beëindigingsovereenkomst bevat alle afspraken die werkgever en werknemer maken over het einde van het dienstverband. Zo is voor beide partijen duidelijk welke rechten, verplichtingen en vergoedingen gelden na de beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Transitievergoeding of beëindigingsvergoeding

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst kan een werknemer recht hebben op een transitievergoeding. In de beëindigingsovereenkomst leg je vast of een vergoeding wordt betaald en hoe hoog deze is. Je kunt hierbij kiezen voor de wettelijke transitievergoeding of een andere vergoeding die werkgever en werknemer gezamenlijk afspreken.

Bonus, provisie en finale kwijting

Heeft de werknemer nog recht op een bonus, provisie of een (gedeeltelijke) eindejaarsuitkering? Dan kunnen deze afspraken worden opgenomen in de beëindigingsovereenkomst. Ook kun je afspreken dat werkgever en werknemer na de einddatum niets meer van elkaar te vorderen hebben. Dit wordt finale kwijting genoemd. Hiermee ontstaat duidelijkheid en voorkom je discussies achteraf.

Overige afspraken die je kunt opnemen

Afhankelijk van de situatie kun je onder andere afspraken vastleggen over:

• de uitbetaling van niet-opgenomen vakantiedagen;
• een geheimhoudingsverplichting na uitdiensttreding;
• een concurrentie- of relatiebeding;
• het inleveren van bedrijfseigendommen;
• de wettelijke bedenktijd van 14 dagen waarbinnen de werknemer de overeenkomst kan ontbinden.

Vastgelegd in één juridisch document

Met een beëindigingsovereenkomst leg je alle gemaakte afspraken over het einde van het dienstverband overzichtelijk en juridisch vast. Zo weten zowel werkgever als werknemer precies waar zij aan toe zijn en voorkom je onduidelijkheid achteraf.

Wanneer is de beëindigingsovereenkomst niet geschikt?

Deze beëindigingsovereenkomst is alleen geschikt wanneer werkgever en werknemer vrijwillig instemmen met de beëindiging van het dienstverband en samen afspraken maken over het einde van de arbeidsovereenkomst. Het document is niet geschikt als werkgever en werknemer het niet eens zijn over het ontslag of de voorwaarden daarvan. In die situaties is een andere ontslagprocedure nodig.

Bijvoorbeeld:

• Ontslag om bedrijfseconomische redenen verloopt meestal via het UWV.
• Ontslag na langdurige arbeidsongeschiktheid verloopt meestal via het UWV.
• Ontslag vanwege disfunctioneren, verwijtbaar handelen of een verstoorde arbeidsrelatie verloopt doorgaans via de kantonrechter.
• Ontslag op staande voet vereist een aparte juridische beoordeling en procedure.

Twijfel je welke ontslagroute voor jouw situatie geschikt is? Laat je dan eerst juridisch adviseren voordat je een beëindigingsovereenkomst opstelt.

Veelgestelde vragen over de beëindigingsovereenkomst

Heeft een werknemer recht op een WW-uitkering na ondertekening van een beëindigingsovereenkomst?

Dat kan. Om de kans op behoud van een WW-uitkering te vergroten, moet de beëindigingsovereenkomst voldoen aan de voorwaarden die het UWV stelt. Daarom is het belangrijk dat de overeenkomst juridisch correct wordt opgesteld.

Kan een werknemer een beëindigingsovereenkomst weigeren?

Ja. Een werknemer is niet verplicht om een beëindigingsovereenkomst te ondertekenen. Als de werknemer niet akkoord gaat, blijft de arbeidsovereenkomst bestaan. De werkgever kan het dienstverband dan niet via wederzijds goedvinden beëindigen en moet mogelijk een andere ontslagprocedure volgen.

Heeft een werknemer recht op een transitievergoeding?

Dat hangt af van de gemaakte afspraken. Bij beëindiging met wederzijds goedvinden kunnen werkgever en werknemer afspraken maken over een vergoeding, waaronder een vergoeding die aansluit bij de wettelijke transitievergoeding.

Heeft een werknemer bedenktijd na ondertekening?

Ja. Een werknemer heeft een wettelijke bedenktijd van 14 dagen na ondertekening van de beëindigingsovereenkomst. Binnen deze periode kan de werknemer de overeenkomst zonder opgaaf van redenen ontbinden.

Wat is het verschil tussen een beëindigingsovereenkomst en een vaststellingsovereenkomst?

De termen 'beëindigingsovereenkomst' en 'vaststellingsovereenkomst' betekenen hetzelfde. Het gaat in beide gevallen om een overeenkomst tussen de werkgever en de werknemer waarin de afspraken staan die gelden bij een ontslag.

Wanneer is een beëindigingsovereenkomst niet geschikt?

Een beëindigingsovereenkomst is alleen geschikt als werkgever en werknemer het eens zijn over het beëindigen van het dienstverband. Is dat niet het geval, dan kan een andere ontslagprocedure via het UWV of de kantonrechter nodig zijn.

Verstuur de beëindigingsovereenkomst veilig en aantoonbaar

Bij een beëindigingsovereenkomst is het belangrijk dat je kunt aantonen dat de werknemer het document heeft ontvangen. Je kunt de overeenkomst daarom aangetekend per post of via een aangetekende e-mail versturen. Beide verzendmethoden bieden bewijs van verzending en ontvangst.

Via DAS kun je de beëindigingsovereenkomst eenvoudig aangetekend per e-mail versturen. Zo beschik je over een digitaal bewijs van verzending en weet je wanneer de ontvanger het document heeft geopend.

Waarom kiezen voor aangetekend mailen?

• Bewijs van verzending en ontvangst
• Veilig versturen van digitale documenten
• Rechtsgeldig vastleggen van belangrijke correspondentie
• Geen print- en verzendkosten
• Sneller dan verzending per post

Hoe verstuur je een beëindigingsovereenkomst aangetekend per e-mail?

• Selecteer Aangetekend Mailen tijdens het bestelproces.
• Download de beëindigingsovereenkomst.
• Controleer het document en upload het vervolgens naar de aangetekende mailomgeving.
• Stel je bericht op en verstuur het naar de werknemer.

Je ontvangt een bevestiging zodra de ontvanger de e-mail heeft geopend. De ontvangstbevestiging vormt een belangrijk bewijsstuk dat het document aan de ontvanger is aangeboden. Lees meer over aangetekend mailen.