Brief herinnering betalingsachterstand

• Je klant heeft een betalingsachterstand
• Herinner je klant
• Maak zelf een brief herinnering betalingsachterstand

Wat is een herinnering betalingsachterstand?

Een betalingsherinnering is een vriendelijke herinnering dat de betalingstermijn van een of meerdere facturen is verstreken.

Wat regelt de brief herinnering betalingsachterstand?

Iedere ondernemer heeft weleens te maken met klanten die facturen te laat betalen en betalingsachterstanden hebben. Betaalt een klant jouw facturen niet? Stuur dan een gratis brief herinnering betalingsachterstand.

Waarvoor dient de brief herinnering betalingsachterstand?

Een betalingsherinnering wijst jouw klant op de betalingsachterstand. Verder vraag je je klant/debiteur om de facturen alsnog te betalen op korte termijn.

Hoe werkt het bij particulieren?

Particulieren moet eerst aan de betalingsachterstand te herinneren. Levert dat niets op? Dan moet je een veertiendagenbrief versturen, ook wel WIK-brief genoemd.

Per post of aangetekende e-mail

Zorg er altijd voor dat je kunt aantonen dat je klant jouw brief herinnering betalingsachterstand heeft ontvangen Je kunt je brief aangetekend per post versturen of met een aangetekende e-mail. Beide zijn rechtsgeldig. Een aangetekende brief betalingsachterstand herinnering per e-mail versturen kan ook bij via DAS.

Aangetekend brieven en contracten mailen: veilig en rechtsgeldig

• Veilig voor digitale documenten
• Goedkoper dan een postzegel
• Rechtsgeldig

Hoe verstuur je een aangetekende mail??

1. Je klikt aan het einde van het bestelproces Aangetekend Mailen aan.

2. Je downloadt de brief herinnering betalingsachterstand.

3. Je controleert en uploadt de brief herinnering betalingsachterstand.

4. Je maakt de aangetekende mail en mailt die naar de ontvanger.

5. Je krijgt een bevestiging per mail op het moment dat je klant de mail opent.

Dit laatste is de juridische bewijslast van het versturen van de mail. Meer informatie over aangetekend mailen vind je hier.