Brief herinnering betalingsachterstand

• Herinner je klant aan een openstaande factuur
• Maak gratis een betalingsherinnering op maat
• Download de brief en verstuur deze naar je klant

Heeft je klant een factuur niet op tijd betaald? Met een betalingsherinnering wijs je je klant op de openstaande factuur en vraag je om alsnog te betalen. Beantwoord een aantal vragen en maak gratis een betalingsherinnering die past bij jouw situatie.

Wat is een betalingsherinnering?

Een betalingsherinnering is een brief waarmee je een klant erop wijst dat de betalingstermijn van één of meerdere facturen is verstreken. Je vraagt de klant om het openstaande bedrag alsnog te betalen. Een betalingsherinnering helpt je om duidelijk vast te leggen om welke factuur en betalingsachterstand het gaat.

Wanneer stuur je een betalingsherinnering?

Gebruik een betalingsherinnering als:

• de betalingstermijn van je factuur is verstreken;
• je klant de factuur nog niet heeft betaald;
• je de klant eerst wilt herinneren aan de openstaande betaling.

Heb je vaker contact gehad over de openstaande factuur of zijn er vervolgstappen nodig? Controleer dan eerst welke brief bij jouw situatie past.

Kan ik een betalingsherinnering naar een particuliere klant sturen?

Ja. Als een particuliere klant een factuur niet op tijd betaalt, kun je de klant eerst herinneren aan de betalingsachterstand. Blijft de betaling daarna uit, dan kan een veertiendagenbrief (WIK-brief) een passende vervolgstap zijn.

Wanneer heb je een andere brief nodig?

Een betalingsherinnering is bedoeld om je klant te herinneren aan een openstaande betaling. Heb je een particuliere klant al herinnerd en blijft de betaling uit? Dan kan een veertiendagenbrief de volgende stap zijn. Bekijk de veertiendagenbrief

Hoe maak je een betalingsherinnering?

Je maakt eenvoudig een betalingsherinnering op maat:

1. Start de vragenlijst.
2. Beantwoord de vragen over jouw situatie.
3. Je krijgt uitleg bij het invullen.
4. Op basis van je antwoorden wordt een betalingsherinnering op maat gemaakt.
5. Download en controleer de brief voordat je deze verstuurt.

Hoe verstuur je een betalingsherinnering?

Als je betalingsherinnering klaar is, kun je de brief naar je klant versturen. Wil je kunnen aantonen dat je de brief hebt verstuurd? Dan kun je kiezen voor aangetekend versturen per post of aangetekend mailen. DAS Documentenshop biedt ook de mogelijkheid om een document aangetekend per e-mail te versturen.

Lees meer over aangetekend mailen

Hoe werkt aangetekend mailen?

Wil je de betalingsherinnering aangetekend per e-mail versturen? Dat werkt als volgt:

1. Kies aan het einde van het bestelproces voor Aangetekend Mailen.
2. Download je betalingsherinnering.
3. Controleer de brief en upload het document.
4. Maak de aangetekende e-mail en verstuur deze naar je klant.
5. Je ontvangt een bevestiging wanneer je klant de e-mail opent.

Wat als je klant na de betalingsherinnering niet betaalt?

Het kan gebeuren dat je klant ook na een betalingsherinnering niet betaalt. Welke vervolgstap past, hangt af van de situatie en het type klant.

Gaat het om een particuliere klant die je al aan de betalingsachterstand hebt herinnerd? Dan kan een veertiendagenbrief, ook wel WIK-brief genoemd, de volgende stap zijn.

Veelgestelde vragen over de betalingsherinnering

Wanneer kan ik een betalingsherinnering sturen?

Je kunt je klant aan de betaling herinneren als de betalingstermijn van de factuur is verstreken en de factuur nog niet is betaald.

Kan ik een betalingsherinnering naar een particuliere klant sturen?

Ja. Heeft een particuliere klant een betalingsachterstand? Dan kun je deze brief gebruiken om de klant aan de openstaande betaling te herinneren.

Wat is het verschil tussen een betalingsherinnering en een veertiendagenbrief?

Met een betalingsherinnering herinner je je klant aan een openstaande betaling. Gaat het om een particuliere klant en blijft de betaling na de herinnering uit? Dan kan een veertiendagenbrief, ook wel WIK-brief genoemd, de volgende stap zijn.

Wat doe ik als mijn klant na de betalingsherinnering niet betaalt?

Bepaal dan welke vervolgstap past bij jouw situatie en het type klant. Bij een particuliere klant kan een veertiendagenbrief de volgende stap zijn.

Kan ik de betalingsherinnering aangetekend versturen?

Ja, op de deze pagina worden aangetekend versturen per post en aangetekend mailen als mogelijkheden genoemd.