WIK brief zonder btw-plicht

• Gratis WIK-brief voor een onbetaalde factuur van een particuliere klant
• Automatische berekening van de incassokosten
• Na het invullen direct een WIK-brief op maat

WIK-brief voor ondernemers die geen btw kunnen aftrekken

Is de betalingstermijn van je factuur verstreken en heeft je particuliere klant nog niet betaald? Met deze documentgenerator maak je gratis een WIK-brief (15-dagenbrief) voor een particuliere klant die je factuur niet op tijd heeft betaald. Deze versie is bedoeld voor ondernemers die de btw over de incassokosten niet kunnen aftrekken. Je beantwoordt een aantal vragen en krijgt een brief op maat, waarbij de incassokosten automatisch worden berekend. De WIK-brief is gratis.

Wanneer gebruik je deze WIK-brief?

Gebruik deze brief als:

• je klant een particulier is;
• de betalingstermijn is verstreken;
• je factuur nog niet is betaald;
• je de btw over incassokosten niet kunt aftrekken.

Kun je de btw over incassokosten wel aftrekken? Bekijk de WIK-brief voor btw-plichtige ondernemers.

Heeft je klant je factuur niet op tijd betaald? Met deze documentgenerator maak je een WIK-brief, ook wel 15-dagenbrief genoemd. Deze brief is bedoeld voor particuliere klanten als je de btw over incassokosten niet kunt aftrekken. Je vult je gegevens in en de generator berekent automatisch de incassokosten.

Kun je deze WIK-brief gebruiken voor een zakelijke klant?

Bij een zakelijke klant volg je eerst de afspraken over betaling en incassokosten in je algemene voorwaarden. Heb je hierover niets afgesproken? Dan kun je de WIK-procedure voor particuliere klanten volgen.

Wat is een WIK-brief?

Een WIK-brief, ook wel 15-dagenbrief genoemd, is een aanmaning waarmee je een particuliere klant nog een kosteloze extra betalingstermijn geeft voordat incassokosten in rekening worden gebracht.

Een WIK-brief is een aanmaning volgens de Wet Incassokosten (WIK). Hiermee geef je een particuliere klant nog een kosteloze extra betalingstermijn voordat je incassokosten in rekening brengt.

In de brief vermeld je onder andere:

• de extra betalingstermijn;
• de incassokosten als je klant niet betaalt;
• de eventuele btw over de incassokosten.

Daarom is het belangrijk dat je de WIK-aanmaning zorgvuldig opstelt en de juiste gegevens invult.

Btw over de incassokosten

Kun je de btw over incassokosten niet aftrekken? Dan kun je volgens de productinformatie de incassokosten verhogen met het btw-bedrag. Kun je de btw wel aftrekken, dan gebruik je de andere WIK-brief.

Zo kies je snel de juiste brief:

• Geen btw-aftrek ? deze WIK-brief
• Wel btw-aftrek ? WIK-brief voor btw-plichtige ondernemers

Hoe maak je een WIK-brief?

1. Beantwoord de vragen over je klant en factuur.
2. Laat de incassokosten automatisch berekenen.
3. Controleer je gegevens.
4. Download je WIK-brief en verstuur hem naar je klant.

Hoe verstuur je je WIK-brief?

Je kunt je WIK-brief zelf naar je klant sturen. Via DAS Documentenshop kun je ook gebruikmaken van Aangetekend Mailen. Je downloadt en controleert je WIK-brief, uploadt hem en verstuurt hem vervolgens aangetekend per e-mail. Lees meer over aangetekend mailen

Veelgestelde vragen over de WIK-brief

Is een WIK-brief hetzelfde als een 15-dagenbrief?

Ja. Een WIK-brief wordt ook wel een 15-dagenbrief genoemd. De brief geeft een particuliere klant nog een kosteloze extra betalingstermijn voordat incassokosten in rekening kunnen worden gebracht.

Welke incassokosten vermeld je in de WIK-brief?

In de WIK-brief vermeld je de incassokosten die je in rekening brengt als je klant niet binnen de extra betalingstermijn betaalt. De documentgenerator berekent deze kosten automatisch voor je.

Moet je een WIK-brief aangetekend versturen?

Je kunt via DAS Documentenshop gebruikmaken van Aangetekend Mailen. Daarmee kun je je WIK-brief aangetekend per e-mail versturen.

Wat gebeurt er als je klant niet op tijd betaalt?

In de WIK-brief kondig je aan dat je een incassobureau kunt inschakelen als je klant niet betaalt. Ook vermeld je welke incassokosten van toepassing zijn.

Krijg je uitleg tijdens het maken van de brief?

Ja. Je beantwoordt vragen over jouw situatie en krijgt daarbij uitleg. Op basis van je antwoorden maakt de documentgenerator een WIK-brief op maat.