Aangetekend Mailen

Aangetekende mail gelijkwaardig aan aangetekende brief

In Nederland en andere EU-landen geldt een aangetekende e-mail als juridisch bewijs. Je kunt het gebruiken voor belangrijke berichten zoals contracten, ingebrekestellingen, aanmaningen of andere formele verklaringen.

Ondersteund door wetgeving

• De eIDAS-verordening (EU nr. 910/2014) is een Europese wet die elektronische identificatie en vertrouwensdiensten regelt.

• In artikel 3:37 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek staat dat een elektronisch bericht dezelfde juridische status heeft als een schriftelijk bericht, zolang het betrouwbaar is verzonden en de ontvanger het heeft ontvangen.

Elke stap wordt vastgelegd

• Verzending

• Ontvangstmelding

• (Eventuele) identificatie van de ontvanger

Deze gegevens worden samengebracht in een statusrapport. Dat dient als juridisch bewijs en wordt minimaal zeven jaar bewaard.

Het beëindigen van een contract of abonnement moet soms via de post

Stuur je een brief, dan wil je er zeker van zijn dat jouw post aankomt. Dat geldt voor alle belangrijke juridische documenten. Handig als er discussie is of de post wel of niet is ontvangen. Dan kun je als verzender aantonen dat je de brief hebt verzonden en dat de geadresseerde die heeft gekregen.

Wanneer een brief of document aangetekend versturen?

Je wilt zeker weten dat een bericht aankomt. Dan is aangetekend versturen dé manier. Een paar voorbeelden.

• Je verstuurt een brief of document die de volgende bezorgdag móét aankomen.

• Je kunt aantonen dat de ander (een klant of leverancier) de brief of het document heeft ontvangen. Bijvoorbeeld omdat je verwacht dat die ander ontkent dat die de brief of het document (op tijd) heeft ontvangen.

• Bij sommige juridische handelingen is normaal verzenden niet toegestaan, maar aangetekend verzenden wel. Bijvoorbeeld bij het opzeggen van een huurovereenkomst van woonruimte.

• Je hebt iets gekocht of een contract afgesloten en je hebt nog een aantal dagen bedenktijd. Binnen deze bedenktijd wil je jouw contract alsnog annuleren.

• Je wilt een (zakelijk) abonnement opzeggen en je hebt een opzegtermijn. Dan wil je achteraf kunnen bewijzen dat je op tijd hebt opgezegd.

Aangetekende mail ontvangen: let hier op

Je hebt de aankondiging van de aangetekende mail ontvangen en je kunt de aangetekende mail dan of opvragen of weigeren.

• Je ontvangt ook direct en beveiligd de originele mail van de afzender.

• Je kunt met de fingerprint onafhankelijk van de afzender de echtheid van het bericht controleren.

Aangetekende mail versturen: let hier op

• Je maakt de aangetekende mail en stuurt die naar de ontvanger.

• Als de ontvanger de mail opent, krijg je daarvan een bevestiging per mail. Dit laatste is de juridische bewijslast van het versturen van de aangetekende mail.