Aanzegbrief arbeidsovereenkomst

• Laat je werknemer op tijd weten of het tijdelijke contract stopt of wordt voortgezet
• Maak eenvoudig een aanzegbrief die past bij jouw situatie
• Leg afspraken over het einde of de voortzetting van de arbeidsovereenkomst duidelijk vast

Heb je een werknemer met een tijdelijke arbeidsovereenkomst? Dan kan het nodig zijn om de werknemer schriftelijk te laten weten of je de arbeidsovereenkomst na de afgesproken einddatum wel of niet voortzet. Met de aanzegbrief leg je dit duidelijk vast.

Wanneer gebruik je een aanzegbrief?

Een aanzegbrief gebruik je als werkgever om een werknemer schriftelijk te informeren over het al dan niet voortzetten van een tijdelijke arbeidsovereenkomst. Is de aanzegplicht op de arbeidsovereenkomst van toepassing? Dan moet je de werknemer uiterlijk één maand voordat de arbeidsovereenkomst eindigt informeren.

Let op: aanzeggen is niet hetzelfde als opzeggen. Bij aanzeggen informeer je de werknemer over wat er na de afgesproken einddatum gebeurt. Het betekent niet automatisch dat je een arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigt.

Wat regel je met de aanzegbrief?

Met de aanzegbrief kun je duidelijk vastleggen:

• welke werkgever en werknemer het betreft;
• om welke arbeidsovereenkomst het gaat;
• of je de arbeidsovereenkomst wel of niet voortzet;
• wanneer de tijdelijke arbeidsovereenkomst eindigt;
• welke afspraken van toepassing zijn rond de afronding van het dienstverband.

Wil je het contract voortzetten? Dan kun je de werknemer in de brief informeren over de voortzetting en de daarbij behorende voorwaarden.

Wanneer heb je deze aanzegbrief nodig?

Niet iedere tijdelijke arbeidsovereenkomst valt automatisch onder dezelfde regels. Controleer daarom eerst of voor de betreffende arbeidsovereenkomst een aanzegplicht geldt en welke termijn van toepassing is.

Een aanzegbrief gebruik je om een werknemer te informeren of een tijdelijke arbeidsovereenkomst na de afgesproken einddatum wel of niet wordt voortgezet. Wil je samen met je werknemer afspraken maken over het beëindigen van de arbeidsovereenkomst? Dan heb je mogelijk geen aanzegbrief, maar een beëindigingsovereenkomst nodig.

Bekijk de beëindigingsovereenkomst arbeidsovereenkomst

Twijfel je over de duur van het contract, de afgesproken einddatum of de manier waarop de arbeidsovereenkomst eindigt? Controleer dan eerst welk document bij jouw situatie past.

Wat gebeurt er als je niet op tijd aanzegt?

Als de wettelijke aanzegplicht geldt, is het belangrijk dat je de werknemer tijdig informeert. Te laat of niet aanzeggen kan financiële gevolgen hebben voor de werkgever.

Zorg er daarom niet alleen voor dat je de brief op tijd opstelt, maar ook dat je kunt aantonen dat de werknemer de schriftelijke aanzegging heeft ontvangen.

Aanzegbrief opstellen én versturen

Met de documentgenerator stel je eerst je aanzegbrief op. Je beantwoordt vragen over de werkgever, werknemer en arbeidsovereenkomst. Op basis van je antwoorden wordt de brief afgestemd op de ingevulde situatie.

Daarna kun je de aanzegbrief versturen. Wil je kunnen aantonen dat je de brief hebt verzonden? Dan kun je hiervoor Aangetekend Mailen van DAS gebruiken. Hiermee verstuur je de aanzegbrief digitaal aangetekend en beschik je over bewijs van verzending.

Zelf een aanzegbrief maken

Met de documentgenerator beantwoord je vragen over de werkgever, werknemer en arbeidsovereenkomst. Op basis van je antwoorden wordt de aanzegbrief afgestemd op de ingevulde situatie.

Veelgestelde vragen over de aanzegbrief

Wat is een aanzegbrief?

Een aanzegbrief is een schriftelijke mededeling van de werkgever aan een werknemer waarin staat of een tijdelijke arbeidsovereenkomst na de afgesproken einddatum wel of niet wordt voortgezet.

Wanneer moet ik een werknemer aanzeggen?

Als voor de arbeidsovereenkomst een wettelijke aanzegplicht geldt, moet je de werknemer uiterlijk één maand voor het einde van de arbeidsovereenkomst schriftelijk informeren.

Is aanzeggen hetzelfde als opzeggen?

Nee. Bij aanzeggen vertel je de werknemer wat er na de afgesproken einddatum van een tijdelijke arbeidsovereenkomst gebeurt. Opzeggen gaat over het beëindigen van een arbeidsovereenkomst. Daarvoor kunnen andere regels gelden.

Wat is het verschil tussen een aanzegbrief en een beëindigingsovereenkomst?

Met een aanzegbrief laat je als werkgever weten of een tijdelijke arbeidsovereenkomst na de afgesproken einddatum wel of niet wordt voortgezet. Met een beëindigingsovereenkomst maken werkgever en werknemer samen afspraken over het beëindigen van de arbeidsovereenkomst.

Kan ik met een aanzegbrief ook laten weten dat ik het contract verleng?

Ja. Een aanzegging kan ook inhouden dat je de tijdelijke arbeidsovereenkomst wilt voortzetten. Vermeld dan duidelijk dat je de arbeidsovereenkomst wilt voortzetten en onder welke voorwaarden.

Moet ik een aanzegbrief aangetekend versturen?

Een aanzegging moet schriftelijk gebeuren. Het is verstandig om ervoor te zorgen dat je achteraf kunt aantonen dat je de werknemer tijdig hebt geïnformeerd.

Met Aangetekend Mailen van DAS kun je de aanzegbrief digitaal aangetekend versturen en bewijs van de verzending bewaren.

Waarom is het belangrijk om bewijs van verzending te bewaren?

Als later discussie ontstaat over de aanzegging, is het belangrijk dat je kunt aantonen wanneer en op welke manier je de werknemer hebt geïnformeerd. Bewaar daarom de aanzegbrief en het bewijs van verzending bij je administratie.