Vaststellingsovereenkomst ontslag met instemming

• Voorkom een procedure bij UWV of kantonrechter door afspraken over het ontslag schriftelijk vast te leggen.
• Regel belangrijke onderwerpen in één overeenkomst, zoals de einddatum, vergoedingen en eventuele bedingen.
• Stel eenvoudig een vaststellingsovereenkomst op maat op door de vragenlijst te doorlopen.

Voor wie is dit document bedoeld?

Dit document is geschikt voor werkgevers die:

• een arbeidsovereenkomst willen beëindigen;
• overeenstemming hebben bereikt met de werknemer;
• afspraken over het ontslag schriftelijk willen vastleggen;
• de kans op discussie achteraf willen beperken.

Wanneer gebruik je dit document?

Je kunt deze vaststellingsovereenkomst gebruiken bij onder andere:

• een verstoorde arbeidsrelatie;
• disfunctioneren;
• bedrijfseconomische omstandigheden;
• frequent ziekteverzuim;
• langdurige arbeidsongeschiktheid;
• andere situaties waarin werkgever en werknemer gezamenlijk afspraken maken over beëindiging van het dienstverband.

Wat ontvang je?

Met dit product ontvang je:

• een vaststellingsovereenkomst op maat;
• bepalingen die rekening houden met de WW-belangen van de werknemer;
• afspraken over de einddatum van het dienstverband;
• afspraken over de afwikkeling van het dienstverband;
• de mogelijkheid om bestaande concurrentie-, relatie- en geheimhoudingsbedingen op te nemen.

Wat is een vaststellingsovereenkomst voor een beëindiging van de arbeidsovereenkomst?

In een vaststellingsovereenkomst leg je de afspraken vast die je met jouw werknemer maakt over het beëindigen van het dienstverband. Zo regel je samen met jouw werknemer de voorwaarden van het ontslag, zodat je niet naar de rechter of het UWV hoeft. De WW-rechten van jouw werknemer worden zoveel mogelijk gewaarborgd. Een vaststellingsovereenkomst wordt ook wel een beëindigingsovereenkomst genoemd.

Heb je wel een arbeidsovereenkomst die je kunt beëindigen?

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan alleen met een vaststellingsovereenkomst beëindigd worden als er een tussentijdse opzegmogelijkheid in de arbeidsovereenkomst is opgenomen. Anders heeft de werknemer geen recht op een werkloosheidsuitkering.

Wanneer bied je een vaststellingsovereenkomst voor een beëindiging van de arbeidsovereenkomst aan?

Een vaststellingsovereenkomst is de oplossing wanneer je als werkgever de arbeidsovereenkomst met een werknemer wil beëindigen en de werknemer hiermee akkoord gaat. Het initiatief ligt dus bij de werkgever.

Welke redenen zijn er om een arbeidsovereenkomst te beëindigen?

a. Bedrijfseconomische redenen b. Langdurige ziekte (arbeidsongeschiktheid) c. Frequent ziekteverzuim d. Disfunctioneren e. Verwijtbaar handelen f. Gewetensbezwaren g. Verstoorde arbeidsverhouding h. Andere omstandigheden i. Cumulatiegrond (dit betekent een combinatie van ontslaggronden; ontslag kan dan alleen als het gaat om een combinatie van de redenen die bij c, d, e, g of h staan. Het is niet mogelijk om de andere ontslaggronden te combineren).

Wanneer is deze vaststellingsovereenkomst niet geschikt?

Een vaststellingsovereenkomst werkt alleen wanneer werkgever en werknemer vrijwillig instemmen met de beëindiging van het dienstverband. In sommige situaties is een andere aanpak nodig.

Dit document is niet geschikt wanneer:

De werknemer niet akkoord gaat

Wil de werknemer niet instemmen met de beëindiging van het dienstverband? Dan is een vaststellingsovereenkomst geen passende oplossing en moet mogelijk een andere ontslagroute worden gevolgd.

Er bestaat geen tussentijdse opzegmogelijkheid

Bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd zonder tussentijdse opzegmogelijkheid is een beëindiging met een vaststellingsovereenkomst niet altijd de beste keuze. Dit kan gevolgen hebben voor de werknemer en diens recht op een WW-uitkering.

Er sprake is van ontslag op staande voet

Bij ontslag op staande voet gelden specifieke wettelijke voorwaarden en procedures die niet in deze overeenkomst zijn opgenomen.

Een ontslagprocedure via UWV of kantonrechter nodig is

Sommige situaties vragen om een formele ontslagprocedure. Denk bijvoorbeeld aan gevallen waarin geen overeenstemming wordt bereikt tussen werkgever en werknemer.

Er sprake is van collectief ontslag

Bij ontslag van meerdere werknemers tegelijk kunnen aanvullende wettelijke verplichtingen gelden.

De situatie juridisch complex is

Bij ingewikkelde arbeidsrechtelijke vraagstukken kan persoonlijk juridisch advies verstandig zijn.

Twijfel je of dit document past bij jouw situatie? Bekijk dan de mogelijkheden voor ondersteuning door een jurist.

Wat komt er in de vaststellingsovereenkomst te staan?

• Naam en adres van de werkgever en de werknemer
• Reden van het ontslag
• Om de WW-rechten van de werknemer te waarborgen: dat de werkgever het initiatief heeft om het dienstverband te beëindigen en dat er geen dringende redenen zijn voor het ontslag
• Datum waarop de arbeidsovereenkomst eindigt
• Hoe te handelen door partijen in de periode tot de einddatum
• De afspraak dat de werkgever op de einddatum een eindafrekening maakt
• Hoe het dienstverband verder op onderdelen wordt afgewikkeld
• Welke postcontractuele verplichtingen blijven gelden

Op welk moment moet je de vaststellingsovereenkomst met je werknemer sluiten?

In de vaststellingsovereenkomst komt de einddatum van de arbeidsovereenkomst te staan. Voor het bepalen van die einddatum is het niet nodig rekening te houden met een opzegtermijn. Maar het UWV hanteert wel een opzegtermijn, de zogenoemde fictieve opzegtermijn. Deze termijn is gelijk aan de opzegtermijn die voor de werkgever geldt. Pas ná het verstrijken van de fictieve opzegtermijn kan de werknemer een WW-uitkering ontvangen. Omdat de fictieve opzegtermijn ingaat op de eerste van de maand na de maand waarin partijen tot overeenstemming zijn gekomen, is het belangrijk om op tijd de vaststellingsovereenkomst te ondertekenen.

Een voorbeeld. Stel, de einddatum is 1 september en de (fictieve) opzegtermijn is 1 maand. De ondertekening van de vaststellingsovereenkomst moet dan uiterlijk 31 juli plaatsvinden om de werkloosheidsuitkering op 1 september te laten starten.

Veelgestelde vragen over een vaststellingsovereenkomst

Wat is een vaststellingsovereenkomst?

Een vaststellingsovereenkomst is een overeenkomst waarin werkgever en werknemer afspraken vastleggen over het beëindigen van het dienstverband met wederzijds goedvinden.

Wanneer gebruik je een vaststellingsovereenkomst?

Je gebruikt een vaststellingsovereenkomst wanneer je als werkgever het dienstverband wilt beëindigen en de werknemer bereid is hiermee akkoord te gaan.

Heeft mijn werknemer recht op een WW-uitkering?

Dat kan. Om de WW-rechten zoveel mogelijk te beschermen, is het belangrijk dat de overeenkomst juridisch correct wordt opgesteld en dat duidelijk blijkt dat het initiatief voor de beëindiging bij de werkgever ligt.

Moet ik een transitievergoeding betalen?

Bij beëindiging met wederzijds goedvinden bestaat geen wettelijke verplichting om een transitievergoeding te betalen. In de praktijk wordt hierover vaak een afspraak gemaakt tussen werkgever en werknemer.

Kan ik een werknemer met een tijdelijk contract ontslaan via een vaststellingsovereenkomst?

Dat kan alleen wanneer in de arbeidsovereenkomst een tussentijdse opzegmogelijkheid is opgenomen.

Kan een concurrentiebeding blijven gelden?

Ja. Een bestaand concurrentiebeding, relatiebeding of geheimhoudingsbeding kan in de vaststellingsovereenkomst worden opgenomen of bevestigd.

Wanneer moet de overeenkomst worden ondertekend?

Het is belangrijk de overeenkomst tijdig te ondertekenen. De datum van ondertekening kan gevolgen hebben voor het moment waarop een werknemer eventueel recht krijgt op een WW-uitkering.

Kan een werknemer terugkomen op zijn instemming?

Ja. Een werknemer heeft na ondertekening van een vaststellingsovereenkomst een wettelijke bedenktijd waarin de overeenkomst kan worden ontbonden.

Wat ontvang ik na het invullen van de vragenlijst?

Na het beantwoorden van de vragen ontvang je een vaststellingsovereenkomst die is afgestemd op jouw situatie en de door jou ingevulde afspraken.

Stel jouw vaststellingsovereenkomst op in 4 stappen

1. Beantwoord de vragen in de online vragenlijst.
2. Vul de gegevens van werkgever en werknemer in.
3. Controleer de voorgestelde afspraken.
4. Ontvang direct een vaststellingsovereenkomst die aansluit op jouw situatie.