Vaststellingsovereenkomst bij wederzijds goedvinden

• Kun je je arbeidsovereenkomst beëindigen?
• Gaat je werknemer akkoord?
• Onderteken op tijd de vaststellingsovereenkomst

Wat is een vaststellingsovereenkomst voor een beëindiging van de arbeidsovereenkomst?

In een vaststellingsovereenkomst leg je de afspraken vast die je met jouw werknemer maakt over het beëindigen van het dienstverband. Zo regel je samen met jouw werknemer de voorwaarden van het ontslag, zodat je niet naar de rechter of het UWV hoeft. De WW-rechten van jouw werknemer worden zoveel mogelijk gewaarborgd. Een vaststellingsovereenkomst wordt ook wel een beëindigingsovereenkomst genoemd.

Heb je wel een arbeidsovereenkomst die je kunt beëindigen?

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan alleen met een vaststellingsovereenkomst beëindigd worden als er een tussentijdse opzegmogelijkheid in de arbeidsovereenkomst is opgenomen. Anders heeft de werknemer geen recht op een werkloosheidsuitkering.

Wanneer bied je een vaststellingsovereenkomst voor een beëindiging van de arbeidsovereenkomst aan?

Een vaststellingsovereenkomst is de oplossing wanneer je als werkgever de arbeidsovereenkomst met een werknemer wil beëindigen en de werknemer hiermee akkoord gaat. Het initiatief ligt dus bij de werkgever.

Welke redenen zijn er om een arbeidsovereenkomst te beëindigen?

• Bedrijfseconomische redenen
• Langdurige ziekte (arbeidsongeschiktheid)
• Frequent ziekteverzuim
• Disfunctioneren
• Verwijtbaar handelen
• Gewetensbezwaren
• Verstoorde arbeidsverhouding
• Andere omstandigheden
• Cumulatiegrond (dit betekent een combinatie van ontslaggronden; ontslag kan dan alleen als het gaat om een combinatie van de redenen die bij c, d, e, g of h staan. Het is niet mogelijk om de andere ontslaggronden te combineren).

Wat komt er in de vaststellingsovereenkomst te staan?

• Naam en adres van de werkgever en de werknemer
• Reden van het ontslag
• Om de WW-rechten van de werknemer te waarborgen: dat de werkgever het initiatief heeft om het dienstverband te beëindigen en dat er geen dringende redenen zijn voor het ontslag
• Datum waarop de arbeidsovereenkomst eindigt
• Hoe te handelen door partijen in de periode tot de einddatum
• De afspraak dat de werkgever op de einddatum een eindafrekening maakt
• Hoe het dienstverband verder op onderdelen wordt afgewikkeld
• Welke postcontractuele verplichtingen blijven gelden

Op welk moment moet je de vaststellingsovereenkomst met je werknemer sluiten?

In de vaststellingsovereenkomst komt de einddatum van de arbeidsovereenkomst te staan. Voor het bepalen van die einddatum is het niet nodig rekening te houden met een opzegtermijn. Maar het UWV hanteert wel een opzegtermijn, de zogenoemde fictieve opzegtermijn. Deze termijn is gelijk aan de opzegtermijn die voor de werkgever geldt. Pas ná het verstrijken van de fictieve opzegtermijn kan de werknemer een WW-uitkering ontvangen. Omdat de fictieve opzegtermijn ingaat op de eerste van de maand na de maand waarin partijen tot overeenstemming zijn gekomen, is het belangrijk om op tijd de vaststellingsovereenkomst te ondertekenen.

Een voorbeeld. Stel, de einddatum is 1 september en de (fictieve) opzegtermijn is 1 maand. De ondertekening van de vaststellingsovereenkomst moet dan uiterlijk 31 juli plaatsvinden om de werkloosheidsuitkering op 1 september te laten starten.

Wat is een transitievergoeding?

Wanneer het dienstverband op initiatief van de werkgever wordt beëindigd, heeft de werknemer recht op een vergoeding. Deze wettelijke vergoeding wordt transitievergoeding genoemd.

Wanneer heeft de werknemer recht op een transitievergoeding?

Het recht op een transitievergoeding bestaat niet bij een beëindiging met wederzijds goedvinden dat tot stand komt met een vaststellingsovereenkomst. Je kunt er dus voor kiezen om helemaal geen vergoeding te betalen of in ieder geval daarover te onderhandelen. Maar de kans dat de werknemer met het ontslagvoorstel instemt, is dan niet groot. Het komt er vaak op neer dat toch de transitievergoeding moet worden betaald.

Hoe zit het met een eventueel concurrentiebeding en relatiebeding en de geheimhoudingsplicht van de werknemer als ik een vaststellingsovereenkomst sluit?

Wanneer je de vaststellingsovereenkomst maakt, is er de vraag of er een concurrentiebeding, relatiebeding en/of geheimhoudingsbeding van toepassing is. Is dat het geval, dan nemen we bepalingen hierover op in de vaststellingsovereenkomst. Op deze manier kun je die ook na het beëindigen van de arbeidsovereenkomst in stand houden.

Hoe werkt het?

Start de vragenlijst. Beantwoord de vragen. Je krijgt daarbij uitleg. Aan de hand van jouw antwoorden krijg je een vaststellingsovereenkomst bij wederzijds goedvinden op maat.