Arbeidsovereenkomst DGA meerderheidsbelang

• Voor DGA's met een meerderheidsbelang: geschikt voor directeur-grootaandeelhouders die meer dan 50% van de aandelen van een BV bezitten.
• Leg belangrijke afspraken vast: regel onder meer salaris, functie, verantwoordelijkheden, vergoedingen, pensioen en geheimhouding in één arbeidsovereenkomst.
• Direct een document op maat: beantwoord de vragen in de online vragenlijst en ontvang een arbeidsovereenkomst die aansluit op jouw situatie.

Waarom is een arbeidsovereenkomst DGA nodig?

Het is wettelijk verplicht dat je als DGA een salaris aan jezelf uitkeert. Daarom is een arbeidscontract DGA nodig. De arbeidsovereenkomst DGA is een bewijs voor de Belastingdienst dat je in dienst bent bij je eigen vennootschap.

Wat is een DGA?

Als directeur grootaandeelhouder, ook wel statutair bestuurder, ben je zowel (deels of geheel) eigenaar en bestuurder als werknemer binnen de onderneming. Zeker als je alle aandelen bezit, voelt het vreemd om met jezelf een arbeidsovereenkomst af te sluiten.

Meer of minder dan de helft van de aandelen?

Als je een arbeidsovereenkomst wil opstellen voor een Directeur Groot Aandeelhouder (DGA), moet je het onderscheid maken tussen een DGA met méér of met minder dan de helft van de aandelen. Dit heeft namelijk invloed op sommige contractuele voorwaarden.

Wat regelt de arbeidsovereenkomst DGA?

De arbeidsovereenkomst DGA bevat afspraken tussen een directeur grootaandeelhouder en zijn eigen BV. Alle aspecten van de arbeidsrelatie worden vastgelegd. Denk aan:

• omschrijving van de functie en jouw taken;
• (minimale) werktijden en salaris;
• uitkeringen bij jubileum of overlijden;
• kostenvergoedingen;
• pensioenregelingen;
• geheimhouding.

Wanneer heb je een arbeidsovereenkomst DGA nodig?

Een arbeidsovereenkomst voor een DGA met meerderheidsbelang wordt vaak opgesteld bij belangrijke momenten binnen de onderneming.

Je richt een nieuwe BV op

Je bent oprichter, bestuurder en bezit alle aandelen van de BV. Om afspraken over je werkzaamheden en beloning vast te leggen, stel je een arbeidsovereenkomst op tussen jou en de vennootschap.

Je gaat jezelf salaris uitkeren

Als DGA ontvang je doorgaans loon vanuit de BV. Een arbeidsovereenkomst helpt om afspraken over salaris, werkzaamheden en arbeidsvoorwaarden vast te leggen.

Je wilt fiscale documentatie op orde hebben

Bij controles of administratieve beoordelingen kan een schriftelijke arbeidsovereenkomst helpen om de arbeidsrelatie tussen jou en de BV inzichtelijk te maken.

Je onderneming groeit

Naarmate een onderneming groeit, worden afspraken over taken, verantwoordelijkheden, vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijker. Met een arbeidsovereenkomst leg je deze afspraken helder vast.

Waarom een aparte overeenkomst voor een DGA met meerderheidsbelang?

Een directeur-grootaandeelhouder met meer dan 50% van de aandelen heeft een andere positie dan een gewone werknemer. Je bent niet alleen werkzaam binnen de onderneming, maar hebt ook zeggenschap als aandeelhouder. Daarom moeten bepaalde bepalingen aansluiten bij jouw specifieke rol binnen de BV.

Voor wie is deze arbeidsovereenkomst DGA meerderheidsbelang geschikt?

Deze arbeidsovereenkomst is geschikt als:

• Je directeur-grootaandeelhouder bent van een BV.
• Je meer dan 50% van de aandelen bezit.
• Je werkzaamheden verricht voor je eigen onderneming.
• Je afspraken over salaris, taken en arbeidsvoorwaarden schriftelijk wilt vastleggen.
• Je een juridisch onderbouwde overeenkomst wilt die aansluit bij jouw situatie als DGA.

Wanneer is deze arbeidsovereenkomst DGA meerderheidsbelang niet geschikt?

Deze overeenkomst is meestal niet geschikt als:

• Je minder dan 50% van de aandelen bezit.
• Je een gewone werknemer in dienst neemt.
• Je ondernemer bent zonder BV, zoals een zzp'er of eenmanszaak.
• Er sprake is van een zeer complexe aandeelhouders- of bestuursstructuur waarvoor maatwerk nodig is.

Heb je minder dan 50% van de aandelen?

Bekijk dan de arbeidsovereenkomst voor een DGA met minderheidsbelang. Deze is afgestemd op de rechten en verplichtingen die horen bij die situatie.

Veelgestelde vragen over de arbeidsovereenkomst DGA meerderheidsbelang

Wat is een arbeidsovereenkomst voor een DGA met meerderheidsbelang?

Een arbeidsovereenkomst voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA) met meerderheidsbelang legt afspraken vast tussen de DGA en de BV. De overeenkomst kan onder meer afspraken bevatten over werkzaamheden, salaris, werktijden, onkostenvergoedingen, pensioen en geheimhouding.

Voor wie is deze arbeidsovereenkomst geschikt?

Deze arbeidsovereenkomst is bedoeld voor directeur-grootaandeelhouders die meer dan 50% van de aandelen in een BV bezitten en werkzaam zijn binnen hun eigen onderneming.

Wanneer is deze arbeidsovereenkomst niet geschikt?

Deze overeenkomst is meestal niet geschikt als:

• je minder dan 50% van de aandelen bezit;
• je een gewone werknemer in dienst neemt;
• je ondernemer bent zonder BV, zoals een zzp'er of eenmanszaak;
• sprake is van een complexe aandeelhouders- of bestuursstructuur waarvoor maatwerk nodig is.

Heb je minder dan 50% van de aandelen? Bekijk dan de arbeidsovereenkomst voor een DGA met minderheidsbelang.

Ben ik als DGA verplicht een arbeidsovereenkomst te hebben?

Een arbeidsovereenkomst is niet in alle situaties wettelijk verplicht. Veel directeur-grootaandeelhouders leggen hun afspraken over werkzaamheden, salaris en arbeidsvoorwaarden wel schriftelijk vast. Een schriftelijke overeenkomst kan bijdragen aan een duidelijke vastlegging van de rechtsverhouding tussen de DGA en de BV.

Wat wordt geregeld in de arbeidsovereenkomst DGA?

De overeenkomst bevat onder meer afspraken over:

• functie en verantwoordelijkheden;
• salaris;
• werktijden;
• onkostenvergoedingen;
• pensioenafspraken;
• geheimhouding;
• aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Ontvang ik een standaard arbeidsovereenkomst?

Nee. Je stelt het document samen via een online vragenlijst. Op basis van jouw antwoorden wordt een arbeidsovereenkomst opgesteld die aansluit bij jouw situatie.

Wat is het verschil tussen een DGA met een meerderheidsbelang en een DGA met een minderheidsbelang?

Een DGA met meerderheidsbelang bezit meer dan 50% van de aandelen en heeft doorgaans doorslaggevende zeggenschap binnen de onderneming. Een DGA met minderheidsbelang bezit minder dan 50% van de aandelen. Dit verschil kan gevolgen hebben voor de juridische en fiscale positie van de DGA. Daarom zijn voor beide situaties afzonderlijke overeenkomsten beschikbaar.

Geldt voor een DGA een gebruikelijk loon?

Voor veel directeur-grootaandeelhouders geldt de gebruikelijkloonregeling. Daarbij beoordeelt de Belastingdienst of het salaris aansluit bij de werkzaamheden en de omstandigheden van de onderneming. Welke regels precies gelden, hangt af van de specifieke situatie. Meer informatie is beschikbaar via de Belastingdienst.

Heeft deze arbeidsovereenkomst invloed op het gebruikelijk loon?

Nee. De arbeidsovereenkomst bepaalt niet welk gebruikelijk loon voor jou geldt. Wel kunnen afspraken over functie, werkzaamheden en beloning onderdeel vormen van de administratieve vastlegging van de arbeidsrelatie tussen de DGA en de BV.

Kan een DGA een lager salaris ontvangen dan gebruikelijk?

Dat hangt af van de omstandigheden. In bepaalde situaties kan een lager loon mogelijk zijn als dit voldoende kan worden onderbouwd. Voor de actuele voorwaarden en uitzonderingen verwijzen wij naar de informatie van de Belastingdienst.

Is deze arbeidsovereenkomst geschikt voor een holdingstructuur?

In veel gevallen wel. Een DGA die via een holding-BV aandelen houdt in een werkmaatschappij kan deze overeenkomst vaak gebruiken. Of de overeenkomst past bij jouw situatie hangt af van de inrichting van de onderneming en de wijze waarop de werkzaamheden worden verricht.

Welke BV sluit de arbeidsovereenkomst bij een holdingstructuur?

Dat verschilt per situatie. Bij een holdingstructuur kan de arbeidsovereenkomst worden gesloten met de holding-BV of met de werkmaatschappij. Welke vennootschap het meest geschikt is, hangt af van de juridische en feitelijke inrichting van de onderneming.

Heb ik een andere overeenkomst nodig bij een complexe aandeelhoudersstructuur?

Mogelijk wel. Bij meerdere aandeelhouders, bijzondere zeggenschapsverhoudingen, certificering van aandelen of complexe concernstructuren kan maatwerk nodig zijn. In die gevallen is het verstandig te beoordelen of een standaard arbeidsovereenkomst voldoende aansluit op jouw situatie.

Kan de Belastingdienst vragen naar de afspraken tussen de DGA en de BV?

Ja. De Belastingdienst kan vragen stellen over de werkzaamheden, beloning en arbeidsrelatie van een DGA. Het schriftelijk vastleggen van afspraken kan helpen om deze afspraken inzichtelijk te maken.

Officiële bronnen en aanvullende informatie

De informatie op deze pagina is bedoeld als algemene toelichting op de arbeidsovereenkomst voor een directeur-grootaandeelhouder met meerderheidsbelang. Voor actuele fiscale, arbeidsrechtelijke en sociaalverzekeringsrechtelijke regels kun je terecht bij de onderstaande officiële bronnen.

Gebruikelijk loon en fiscale regels voor DGA's

Voor veel directeur-grootaandeelhouders geldt de gebruikelijkloonregeling. De actuele regels, voorwaarden en uitzonderingen worden toegelicht door de Belastingdienst.

• Loon en aanmerkelijk belang (Belastingdienst)

DGA en werknemersverzekeringen

Of een DGA onder de verplichte werknemersverzekeringen valt, hangt af van de feitelijke situatie en de zeggenschapsverhoudingen binnen de onderneming. Meer informatie hierover is beschikbaar via de KVK.

• De DGA en werknemersverzekeringen (KVK)

Belangrijk

Wet- en regelgeving kan wijzigen. Controleer daarom altijd de meest actuele informatie bij de betreffende instantie of vraag advies aan een juridisch of fiscaal specialist als je wilt weten welke regels van toepassing zijn op jouw specifieke situatie.