Ingebrekestelling

• Heb je een overeenkomst gesloten en komt de andere partij de afspraken niet na?
• Stel met deze brief de andere partij in gebreke
• Geef die een laatste kans om de afspraken na te komen

Wat is een ingebrekestelling?

Een ingebrekestelling is een officiële brief waarin je aangeeft dat de leverancier, aannemer, webwinkel, dienstverlener of andere contractpartij afspraken uit een overeenkomst niet nakomt. Met deze brief geef je die partij nog één laatste mogelijkheid om alsnog aan de verplichtingen te voldoen.

In de brief leg je vast:

• welke afspraken zijn gemaakt;
• welke afspraken niet zijn nagekomen;
• welke oplossing je verwacht;
• binnen welke termijn de andere partij moet reageren of handelen.

Waarom heb je een ingebrekestelling nodig?

In gebreke stellen is een belangrijke stap. De ingebrekestelling heb je nodig vóórdat een overeenkomst ontbonden kan worden of je een schadevergoeding wegens wanprestatie van de tegenpartij kunt vorderen.

Wanneer gebruik je een ingebrekestelling?

Je kunt een ingebrekestelling gebruiken wanneer een leverancier, aannemer, webwinkel, dienstverlener of andere contractpartij zich niet houdt aan afspraken uit een overeenkomst.

Veelvoorkomende situaties zijn:

• Een leverancier levert een product niet binnen de afgesproken termijn.
• Een aannemer rondt werkzaamheden niet af.
• Een dienstverlener voert afgesproken werkzaamheden niet uit.
• Een webshop lost een probleem met een bestelling niet op.
• Een verkoper komt garantieafspraken niet na.
• Een zakelijke leverancier houdt zich niet aan contractuele afspraken.

Voorbeelden uit de praktijk

Een leverancier levert niet

Je hebt een product besteld, maar de afgesproken leverdatum is verstreken. Ondanks contact ontvang je geen product of oplossing. Met een ingebrekestelling geef je de leverancier, aannemer, webwinkel, dienstverlener of andere contractpartij een laatste kans om alsnog te leveren.

Een aannemer maakt het werk niet af

Een verbouwing of reparatie blijft onvoltooid terwijl daar wel afspraken over zijn gemaakt. Je kunt de aannemer schriftelijk verzoeken om het werk alsnog binnen een redelijke termijn af te ronden.

Een dienstverlener voert werkzaamheden niet uit

Je hebt een overeenkomst gesloten voor een dienst, maar de werkzaamheden blijven uit. Met een ingebrekestelling maak je duidelijk welke verplichtingen nog moeten worden nagekomen.

Een webshop lost een probleem niet op

Je hebt een beschadigd of defect product ontvangen en krijgt geen reactie op je verzoek om herstel of vervanging. Een ingebrekestelling kan helpen om alsnog een oplossing af te dwingen.

Met een ingebrekestelling geef je de andere partij een laatste redelijke termijn om alsnog aan de afspraken te voldoen.

Wat bevat het document?

Met deze documentengenerator stel je een ingebrekestelling op die is afgestemd op jouw situatie. Op basis van jouw antwoorden wordt een brief samengesteld met de belangrijkste juridische onderdelen.

De ingebrekestelling bevat onder andere:

• Gegevens van jou en de andere partij.
• Een beschrijving van de overeenkomst of gemaakte afspraken.
• Een toelichting op welke afspraken niet zijn nagekomen.
• Een verzoek om de overeenkomst alsnog na te komen.
• Een redelijke hersteltermijn.
• Een waarschuwing over mogelijke vervolgstappen wanneer geen oplossing volgt.

Wat ontvang je?

Na het beantwoorden van de vragen ontvang je een ingebrekestelling op maat met:

• beschrijving van de overeenkomst;
• omschrijving van de tekortkoming;
• redelijke termijn voor nakoming;
• verzoek tot herstel of levering;
• aankondiging van mogelijke vervolgstappen;
• Een brief die direct kan worden verstuurd door jezelf per post of e-mail.

Waarom is een redelijke termijn belangrijk?

Bij een ingebrekestelling geef je de andere partij de gelegenheid om de gemaakte afspraken alsnog na te komen. Daarom is het belangrijk om een redelijke termijn op te nemen. Welke termijn redelijk is, hangt af van de situatie. In veel gevallen wordt een termijn van 14 dagen gebruikt, maar soms is een langere termijn passend. Door een duidelijke termijn te noemen, weet de andere partij precies wanneer actie wordt verwacht.

Wanneer is een ingebrekestelling niet geschikt?

Een ingebrekestelling is niet in iedere situatie de juiste oplossing.

Een ingebrekestelling is mogelijk niet geschikt als:

Er geen overeenkomst of afspraak bestaat

Een ingebrekestelling heeft alleen zin wanneer er afspraken zijn gemaakt die niet worden nagekomen door de leverancier, aannemer, webwinkel, dienstverlener of andere contractpartij.

De afgesproken termijn nog niet is verstreken

Heeft de leverancier, aannemer, webwinkel, dienstverlener of andere contractpartij nog tijd om de afspraak uit te voeren? Dan is het vaak te vroeg om die leverancier, aannemer, webwinkel, dienstverlener of andere contractpartij? in gebreke te stellen.

De andere partij al definitief weigert na te komen

In sommige situaties gelden andere juridische regels en is een ingebrekestelling niet altijd noodzakelijk.

Je alleen een openstaande factuur wilt innen

Voor betalingsachterstanden is een betalingsherinnering of aanmaning vaak een logischer eerste stap.

Er sprake is van een complex juridisch conflict

Bij grote financiële belangen of ingewikkelde geschillen kan juridisch advies verstandig zijn voordat je verdere stappen neemt.

Waarom kiezen voor DAS?

Deze ingebrekestelling is ontwikkeld door juridische specialisten van DAS en gebaseerd op het Nederlandse contractenrecht. Daarnaast wordt DAS door klanten beoordeeld met een 8,2 op basis van meer dan 1.200 beoordelingen.

Zo ga je aan de slag

1. Start de vragenlijst.
2. Beantwoord de vragen over jouw situatie.
3. Controleer de ingevulde gegevens.
4. Ontvang jouw ingebrekestelling op maat.
5. Verstuur de brief zelf naar de andere partij.

Wat als de andere partij niet reageert? Of komen jullie er niet uit?

Ben je verzekerd bij DAS? Neem dan contact met ons open meld je zaak aan.

Geen verzekering bij DAS? Maak gebruik van het gratis intakegesprek bij onze samenwerkende partner.

Veelgestelde vragen over een ingebrekestelling

Wanneer stuur ik een ingebrekestelling?

Wanneer een leverancier, aannemer, verkoper of andere partij zich niet houdt aan afspraken uit een overeenkomst.

Is een ingebrekestelling verplicht?

In veel situaties wel. Vaak moet je de andere partij eerst officieel in gebreke stellen voordat je verdere juridische stappen kunt zetten.

Welke termijn moet ik geven?

Dat hangt af van de situatie. Vaak wordt een termijn van 14 dagen gebruikt, maar een langere termijn kan soms redelijker zijn.

Moet ik een ingebrekestelling aangetekend versturen?

Dat is niet verplicht, maar wel verstandig. Zo kun je beter aantonen dat de brief is verzonden en ontvangen.

Wat gebeurt er als iemand niet reageert op een ingebrekestelling?

Als de leverancier, aannemer, webwinkel, dienstverlener of andere contractpartij niet reageert binnen de gestelde termijn, kan deze in verzuim raken. In veel gevallen kun je daarna verdere juridische stappen nemen, zoals het ontbinden van de overeenkomst of het vorderen van schadevergoeding. Welke mogelijkheden je hebt, hangt af van jouw situatie.

Kan je een overeenkomst ontbinden na een ingebrekestelling?

Dat kan in sommige gevallen. Wanneer de leverancier, aannemer, webwinkel, dienstverlener of andere contractpartij na een ingebrekestelling de afspraken nog steeds niet nakomt, kan ontbinding van de overeenkomst mogelijk zijn. Of dit kan, hangt af van de situatie en de gemaakte afspraken.

Kan je zelf een ingebrekestelling schrijven?

Ja, maar het is belangrijk dat alle relevante informatie duidelijk wordt opgenomen. Met deze tool krijg je een document dat aansluit op jouw situatie.

Wat is het verschil tussen een herinnering, aanmaning en ingebrekestelling?

Een herinnering is meestal vriendelijk van aard. Een aanmaning is formeler. Met een ingebrekestelling geef je officieel een laatste kans om afspraken uit een overeenkomst alsnog na te komen.

Met deze ingebrekestelling stel je een leverancier, aannemer, dienstverlener of andere contractpartij officieel in gebreke. Je ontvangt een juridisch onderbouwde brief op maat waarin je de andere partij een laatste kans geeft om afspraken na te komen.