Algemene voorwaarden laten controleren en aanpassen

Waarom algemene voorwaarden laten checken?

Twijfel je of jouw algemene voorwaarden nog passen bij je huidige bedrijfsvoering? Dan is het verstandig om ze juridisch te laten controleren. Een juridische check zorgt ervoor dat je algemene voorwaarden:

• Voldoen aan de actuele wet- en regelgeving
• Volledig en duidelijk zijn geformuleerd
• Geen tegenstrijdigheden bevatten
• Aansluiten bij je bedrijfsactiviteiten en aanbod

Zo voorkom je risico?s, misverstanden en mogelijke conflicten met klanten. Laat je algemene voorwaarden tijdig aanpassen door een jurist en zorg dat je juridisch sterk staat.

Algemene voorwaarden aanpassen: zo doe je dat goed

Algemene voorwaarden vormen de juridische basis van je klantrelaties. Maar je onderneming verandert - en je algemene voorwaarden moeten mee veranderen.

Hieronder lees je hoe je dat zorgvuldig aanpakt.

1. Aanpassen bij nieuwe overeenkomsten

Bij nieuwe klanten kun je altijd nieuwe algemene voorwaarden hanteren. Je bent niet gebonden aan eerdere versies, zolang je de nieuwe voorwaarden tijdig en correct verstrekt.

2. Aanpassen bij doorlopende overeenkomsten

Voor bestaande klanten ligt het anders. Je kunt algemene voorwaarden niet zomaar eenzijdig wijzigen. Dit mag alleen als je in de oorspronkelijke algemene voorwaarden een wijzigingsbeding hebt opgenomen. Zelfs dan moet je:

• Je klanten actief informeren over de wijziging
• De inhoud duidelijk toelichten
• De nieuwe algemene voorwaarden beschikbaar stellen

3. Extra aandacht bij consumenten

Bij consumenten gelden strengere regels. Een ingrijpende wijziging is alleen toegestaan als je de consument de mogelijkheid biedt om de overeenkomst te ontbinden. Bij kleine wijzigingen is dit niet verplicht, maar transparantie blijft essentieel.

Waarom je algemene voorwaarden laten checken?

Een juridische controle is geen overbodige luxe. Het zorgt ervoor dat je voorwaarden:

• Wettelijk up-to-date zijn: Wetgeving verandert, en je voorwaarden moeten mee veranderen.
• Aansluiten op je bedrijfsvoering: Nieuwe producten, diensten of doelgroepen vragen om aangepaste afspraken.
• Risico's beperken: Duidelijke voorwaarden verkleinen de kans op conflicten en juridische aansprakelijkheid.

Laat je algemene voorwaarden controleren en aanpassen door een jurist en zorg dat je onderneming juridisch sterk staat - nu én in de toekomst.

Zo werkt het

1. Je vult een digitale vragenlijst in

• Je beantwoordt online een aantal vragen over jouw bedrijf en situatie.
• Bevestig de bestelling door de betaling af te ronden.

2. We nemen contact met je op

• Zodra de betaling is ontvangen, neemt een medewerker contact met je op om het intakegesprek met de jurist in te plannen.
• We zullen ook alvast het te controleren document bij je opvragen.

3. Intakegesprek met de jurist

• De jurist neemt telefonisch contact met jou op.
• Tijdens dit gesprek bespreken we jouw wensen, de opgestuurde document(en), voorkeuren en de oplevermomenten.

4. Controleren van de algemene voorwaarden

• De jurist stelt een concept op aan de hand van de huidige algemene voorwaarden;
• Je ontvangt dit concept per mail. Controleer of de informatie juist is en geef aan als er vragen over de aanpassingen zijn.
• Als gewenst kan de jurist het concept aanpassen. Na eventuele aanpassingen maakt de jurist het document definitief.

5. Je ontvangt het einddocument

• Je ontvangt de definitieve algemene voorwaarden zowel in Word als pdf.