Brief waarschuwing medewerker

• Weigert je medewerker werk?
• Geef je medewerker mondeling een officiële waarschuwing
• Bevestig de officiële waarschuwing per brief

Wat is een officiële waarschuwing?

Een officiële waarschuwing op het werk dient om de werknemer te waarschuwen voor diens wangedrag. Het heeft geen directe gevolgen voor diens baan of salaris. Het leidt niet tot ontslag, de medewerker kan de waarschuwing nog aanvecht.

Waarom geef je een officiële waarschuwing?

Een arbeidsovereenkomst geeft aan hoe het feitelijk werk wordt uitgevoerd volgens de instructies van een werkgever. Ook bepaalt de arbeidsovereenkomst de omvang van de taken en verantwoordelijkheden die de werknemer moet vervullen. Doet die dat niet? Dan kan de werkgever een officiële waarschuwing geven aan de werknemer.

Wat zijn de meest voorkomende redenen voor een officiële waarschuwing?

• Actief of passief verzet tegenover de leidinggevende.
• Grensoverschrijdend gedrag ten opzichte van collega?s.
• Herhaaldelijk te laat komen op het werk.
• Ongeoorloofd verzuim (ziekteverzuim of verlof).
• Nalatigheid of het niet-naleven van werkinstructies.
• Het opzettelijke niet-naleven van interne regels en veiligheidsvoorschriften.

Zo ga je aan de slag

• Communiceer de officiële waarschuwing mondeling aan je medewerker.
• Bezorg je medewerker ook een schriftelijke versie per aangetekende brief of e-mail met ontvangstbewijs.
• Zorg ervoor dat de schriftelijke versie een duidelijke beschrijving van de redenen voor de officiële waarschuwing bevat.
• Bewaar een kopie in het personeelsdossier.
• Geef een ander exemplaar aan je werknemer.

Aangetekend voorbeeldbrief waarschuwing medewerker mailen: veilig en rechtsgeldig

• Veilig voor digitaal document
• Goedkoper dan een postzegel
• Rechtsgeldig

Hoe verstuur je een aangetekende mail??

1. Je klikt aan het einde van het bestelproces Aangetekend Mailen aan.

2. Je downloadt de brief waarschuwing medewerker.

3. Je controleert en uploadt de brief waarschuwing medewerker.

4. Je maakt de aangetekende mail en mailt die naar de ontvanger.

5. Je krijgt een bevestiging per mail op het moment dat je klant de mail opent.

Dit laatste is de juridische bewijslast van het versturen van de mail. Meer informatie over aangetekend mailen vind je hier.