Geheimhoudingsovereenkomst (NDA)

• Bescherm vertrouwelijke bedrijfsinformatie: leg duidelijk vast welke informatie geheim moet blijven.
• Maak afspraken over gebruik en geheimhouding: bepaal waarvoor vertrouwelijke informatie mag worden gebruikt en hoe lang de geheimhouding geldt.
• Stel een wederzijdse NDA op: maak afspraken voor beide partijen bij een zakelijke samenwerking binnen Nederland.

Wat is een NDA?

Een NDA staat voor Non-Disclosure Agreement en wordt in het Nederlands een geheimhoudingsovereenkomst genoemd. Met een NDA spreken partijen af welke informatie vertrouwelijk is en hoe zij met deze informatie moeten omgaan.

Deze NDA is bedoeld voor zakelijke situaties binnen Nederland waarin beide partijen vertrouwelijke informatie kunnen delen.

Zoek je een Engelse overeenkomst? Bekijk de Engelstalige NDA.

Wanneer heb je een NDA nodig?

Een NDA gebruik je voordat of zodra je vertrouwelijke informatie met een andere partij deelt. Bijvoorbeeld bij:

• gesprekken met mogelijke klanten, leveranciers of samenwerkingspartners;
• onderhandelingen over een samenwerking, investering of overname;
• het delen van bedrijfsplannen, financiële gegevens of strategische informatie;
• samenwerking met freelancers, zzp'ers, consultants of andere externe partijen.

Door vooraf afspraken over geheimhouding te maken, is voor beide partijen duidelijk welke informatie vertrouwelijk is en wat ermee mag gebeuren.

Wat leg je vast in deze NDA?

Met deze geheimhoudingsovereenkomst maak je onder andere afspraken over:

• welke informatie vertrouwelijk is;
• waarvoor de informatie mag worden gebruikt;
• wie toegang mag hebben tot de informatie;
• hoe lang de geheimhoudingsplicht geldt;
• wat er gebeurt als de afspraken niet worden nagekomen.

Zo verklein je de kans op onduidelijkheid over het gebruik en delen van vertrouwelijke bedrijfsinformatie.

Voor wie is deze NDA geschikt?

Deze NDA is geschikt als:

• jij en een andere partij vertrouwelijke zakelijke informatie delen;
• beide partijen afspraken over geheimhouding willen maken;
• de samenwerking en geheimhouding onder Nederlands recht vallen;
• je de afspraken zelf online wilt vastleggen.

Wanneer is deze NDA niet geschikt?

Deze NDA past mogelijk niet bij je situatie als:

• alleen één partij aan geheimhouding gebonden moet zijn;
• buitenlands recht of meerdere rechtsgebieden een rol spelen;
• je zeer specifieke of sectorspecifieke afspraken nodig hebt;
• je ook afspraken wilt maken over werkzaamheden, betaling of andere onderdelen van een samenwerking;
• je maatwerk juridisch advies nodig hebt.

Voor wie is deze NDA geschikt?

Deze NDA is geschikt voor:

• Ondernemers en organisaties die vertrouwelijke informatie delen
• Zakelijke samenwerkingen binnen Nederland
• Situaties waarin snelheid en juridische zekerheid belangrijk zijn

Wanneer is deze NDA niet geschikt?

• Er sprake is van internationale wetgeving of meerdere rechtsgebieden
• Er zeer specifieke of sectorspecifieke geheimhoudingsafspraken nodig zijn
• Volledig maatwerk juridisch advies vereist is

Wil je afspraken maken over het verwerken van persoonsgegevens? Dan kan een verwerkersovereenkomst nodig zijn. Wil je ook afspraken vastleggen over de samenwerking of werkzaamheden? Kijk dan naar een samenwerkingsovereenkomst of overeenkomst van opdracht.

Hoe werkt het?

1. Start de vragenlijst Beantwoord vragen over de partijen en de afspraken over geheimhouding.
2. Stel je NDA samen Op basis van je antwoorden wordt de geheimhoudingsovereenkomst aangepast aan je situatie.
3. Rond je document af Controleer de gegevens en rond je NDA af.

Veelgestelde vragen over een NDA

Hoe lang geldt een NDA?

De duur van een NDA hangt af van de afspraken die partijen maken. Geheimhouding kan tijdens de samenwerking gelden en gedurende een afgesproken periode daarna. Voor bepaalde vertrouwelijke bedrijfsinformatie kan een langere geheimhoudingsperiode worden afgesproken.

Is een NDA juridisch afdwingbaar?

Een NDA kan juridisch afdwingbaar zijn als de afspraken rechtsgeldig zijn overeengekomen. Of een bepaling in een specifieke situatie standhoudt, hangt onder andere af van de inhoud van de afspraken en de omstandigheden.

Wat gebeurt er als iemand de NDA schendt?

Als iemand de afspraken uit een NDA niet nakomt, kan de andere partij onder omstandigheden bijvoorbeeld nakoming of een schadevergoeding eisen. Als in de NDA een geldig boetebeding is opgenomen, kan daarnaast een afgesproken boete gelden.

Is deze NDA eenzijdig of wederzijds?

Deze NDA is bedoeld voor wederzijdse geheimhouding. Dat betekent dat beide partijen vertrouwelijke informatie kunnen delen en afspraken maken over hoe zij daarmee omgaan.

Kan ik een NDA gebruiken voor een freelancer of zzp'er?

Ja. Een NDA kan worden gebruikt als je vertrouwelijke informatie deelt met bijvoorbeeld een freelancer, zzp'er of consultant. Je legt dan vast welke informatie vertrouwelijk is en waarvoor deze mag worden gebruikt.

Wat is het verschil tussen een NDA en een geheimhoudingsbeding?

Een NDA is een aparte overeenkomst over geheimhouding. Een geheimhoudingsbeding is een bepaling binnen een andere overeenkomst, zoals een arbeidsovereenkomst of overeenkomst van opdracht.

Heb ik naast een NDA ook een verwerkersovereenkomst nodig?

Dat kan. Een NDA gaat over het vertrouwelijk houden van informatie. Een verwerkersovereenkomst gaat over de verwerking van persoonsgegevens. Afhankelijk van de samenwerking kunnen daarom beide overeenkomsten nodig zijn.

Wanneer heb ik een andere overeenkomst nodig?

Een NDA regelt vooral geheimhouding. Wil je ook afspraken maken over werkzaamheden, verantwoordelijkheden, betaling of andere onderdelen van een samenwerking? Dan kan daarnaast een samenwerkingsovereenkomst of overeenkomst van opdracht nodig zijn.