Affiliate-overeenkomst

• Leg afspraken met je affiliate of publisher schriftelijk vast, bijvoorbeeld over promotie, vergoedingen, merkgebruik en beëindiging.
• Geschikt voor ondernemers die via affiliate marketing meer bezoekers, leads of verkopen willen genereren en daarvoor externe promotiepartners inzetten.
• Maak duidelijke afspraken over onder andere clicks, leads of sales, zodat de adverteerder en affiliate weten welke rechten, plichten en voorwaarden gelden.

Let op: dit is de Nederlandse variant van de affiliate-overeenkomst. Bekijk de [Engelse affiliate-overeenkomst] (https://shop.das.nl/website/affiliate-overeenkomst-en).

Wat is een affiliate-overeenkomst?

Een affiliate-overeenkomst is een contract tussen een adverteerder en een affiliate, ook wel publisher genoemd. De affiliate promoot producten of diensten van de adverteerder, bijvoorbeeld via een website, blog, podcast of sociale media.

In de overeenkomst leg je vast hoe de samenwerking werkt. Denk aan de manier waarop de affiliate promotie mag maken, welke vergoeding daar tegenover staat en welke voorwaarden voor beide partijen gelden.

Zo weten de adverteerder en affiliate vooraf wat ze van elkaar mogen verwachten.

Wanneer heb je een affiliate-overeenkomst nodig?

Een affiliate-overeenkomst is relevant als je andere partijen inschakelt om jouw producten of diensten online te promoten en daarvoor een vergoeding betaalt.

Een affiliate-overeenkomst kan bijvoorbeeld van pas komen wanneer je:

• een affiliateprogramma start;
• bloggers, influencers, vergelijkingssites of andere publishers inzet;
• betaalt per klik, lead of verkoop;
• afspraken wilt maken over waar en hoe jouw merk wordt gepromoot;
• voorwaarden wilt stellen aan het gebruik van teksten, afbeeldingen of ander promotiemateriaal;
• afspraken over frauduleuze conversies of ongewenste promotie wilt vastleggen;
• duidelijkheid wilt over de looptijd en beëindiging van de samenwerking.

Ook bij een bestaande samenwerking kun je de gemaakte afspraken vastleggen in een affiliate-overeenkomst.

Welke afspraken staan in een affiliate-overeenkomst?

In een affiliate-overeenkomst kun je onder andere afspraken maken over:

• Vergoeding: bijvoorbeeld een vergoeding per klik, lead of gerealiseerde verkoop.
• Promotie: waar en op welke manier de affiliate jouw producten of diensten mag promoten.
• Merk- en contentgebruik: welke handelsmerken, teksten, afbeeldingen en andere materialen de affiliate mag gebruiken.
• Conversies: wanneer een klik, lead of verkoop meetelt voor een vergoeding.
• Fraude: hoe je omgaat met frauduleuze of ongeldige conversies.
• Rechten en verplichtingen: wat de adverteerder en affiliate van elkaar mogen verwachten.
• Looptijd: hoelang de samenwerking en overeenkomst gelden.
• Opzegging: hoe en onder welke voorwaarden de samenwerking kan worden beëindigd.

Door deze onderwerpen vooraf vast te leggen, maak je duidelijk welke afspraken voor beide partijen gelden.

Voor wie is een affiliate-overeenkomst geschikt?

De affiliate-overeenkomst is bedoeld voor ondernemers die met één of meer affiliates of publishers samenwerken om hun producten of diensten te promoten.

Denk bijvoorbeeld aan een webshop die publishers beloont voor gerealiseerde verkopen of een dienstverlener die affiliates betaalt voor aangeleverde leads.

Daarbij is de rolverdeling:

• De adverteerder biedt het product of de dienst aan.
• De affiliate of publisher promoot het aanbod en ontvangt daarvoor de afgesproken vergoeding.

Wanneer is een affiliate-overeenkomst niet geschikt?

Niet iedere commerciële samenwerking is affiliate marketing.

Verkoopt een andere onderneming jouw producten of diensten bijvoorbeeld zelf door, dan kan een resellercontract beter aansluiten op de samenwerking.

Gaat de samenwerking verder dan alleen promotie tegen een afgesproken vergoeding? Dan kan een ander type overeenkomst of kunnen aanvullende afspraken nodig zijn. Kijk daarom naar de daadwerkelijke rol van beide partijen bij het kiezen van een overeenkomst.

Hoe werkt een affiliate-overeenkomst opstellen?

Je stelt de affiliate-overeenkomst op aan de hand van een vragenlijst. Je beantwoordt vragen over de samenwerking en de afspraken die je met de affiliate wilt maken.

Zo leg je onder andere vast welke vergoeding geldt, hoe de affiliate jouw aanbod mag promoten en welke voorwaarden van toepassing zijn.

Veelgestelde vragen over de affiliate-overeenkomst

Wat is het verschil tussen een affiliate en een publisher?

Bij affiliate marketing wordt de promotiepartner vaak een affiliate of publisher genoemd. De adverteerder biedt het product of de dienst aan en de affiliate of publisher promoot dit aanbod tegen een afgesproken vergoeding.

Heb ik altijd een affiliate-overeenkomst nodig?

Of een affiliate-overeenkomst bij jouw situatie past, hangt af van de samenwerking. Werk je met een externe affiliate die jouw producten of diensten promoot tegen een vergoeding, dan kun je de afspraken over die samenwerking in een affiliate-overeenkomst vastleggen.

Welke vergoeding kan ik met een affiliate afspreken?

De vergoeding bij affiliate marketing kan bijvoorbeeld worden gekoppeld aan clicks, leads of sales. Leg niet alleen de hoogte of berekening van de vergoeding vast, maar ook wanneer een resultaat meetelt voor de vergoeding.

Wat is het verschil tussen een affiliate-overeenkomst en een resellercontract?

Een affiliate promoot het aanbod van de adverteerder en ontvangt daarvoor een afgesproken vergoeding. Bij een resellersamenwerking verkoopt een andere partij producten of diensten door.

Welke overeenkomst het beste aansluit, hangt daarom af van de rol van de andere partij in de samenwerking.

Kan ik afspraken maken over het gebruik van mijn merk?

Je kunt in de affiliate-overeenkomst afspraken vastleggen over het gebruik van je merk en content. Denk bijvoorbeeld aan voorwaarden voor het gebruik van je handelsnaam, logo, teksten, afbeeldingen en ander promotiemateriaal.

Kan ik afspraken maken over frauduleuze conversies?

Je kunt afspraken vastleggen over frauduleuze of ongeldige conversies. Bijvoorbeeld wanneer een klik, lead of verkoop niet voor vergoeding in aanmerking komt en welke gevolgen dit heeft voor de affiliate.

Hoe beëindig ik een affiliate-samenwerking?

Je kunt in de affiliate-overeenkomst afspraken maken over de looptijd en beëindiging van de samenwerking. Leg bijvoorbeeld vast hoe de overeenkomst kan worden opgezegd en welke afspraken na beëindiging nog gelden.