Stageovereenkomst

• Leg duidelijke stageafspraken vast over de werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden van de stagiair.
• Maak afspraken over praktische voorwaarden zoals de stageperiode, stagevergoeding, vakantie en ziekte.
• Bescherm belangrijke bedrijfsbelangen met afspraken over geheimhouding en intellectueel eigendom.

Neem je een stagiair aan voor een meewerkstage, afstudeerstage of onderzoek? Met een stageovereenkomst leg je de afspraken tussen jouw bedrijf en de stagiair duidelijk vast. Zo is voor beide partijen helder wat de stage inhoudt en welke afspraken tijdens de stageperiode gelden.

Wat is een stageovereenkomst?

Een stageovereenkomst is een overeenkomst waarin je de afspraken tussen jouw bedrijf en een stagiair vastlegt. Denk aan de duur en inhoud van de stage, taken en verantwoordelijkheden, een eventuele stagevergoeding en afspraken over geheimhouding en intellectueel eigendom. Met duidelijke afspraken voorkom je onduidelijkheid tijdens of na de stage.

Wat kun je regelen in een stageovereenkomst?

Met de stageovereenkomst kun je afspraken vastleggen over verschillende onderdelen van de stage.

Taken en verantwoordelijkheden

Leg vast wat de stagiair gaat doen en welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden daarbij horen.

Duur van de stage

Neem op in welke periode de stagiair bij jouw bedrijf stage loopt.

Stagevergoeding

Leg vast welke afspraken je met de stagiair maakt over een eventuele stagevergoeding.

Vakantie en ziekte

Maak afspraken over vakantie tijdens de stage en over de procedure bij ziekte.

Geheimhouding

Leg vast hoe de stagiair moet omgaan met vertrouwelijke informatie, bijvoorbeeld persoonsgegevens of informatie over de strategie van je bedrijf.

Intellectueel eigendom

Maak afspraken over het eigendom van resultaten die de stagiair tijdens de stage maakt.

Cao en nevenwerkzaamheden

Als dat relevant is, kunnen ook afspraken over een toepasselijke cao en eventuele nevenwerkzaamheden worden opgenomen.

Wanneer gebruik je een stageovereenkomst?

Een stageovereenkomst gebruik je wanneer een stagiair binnen jouw bedrijf praktijkervaring opdoet, meewerkt of onderzoek uitvoert en je de afspraken over de stage duidelijk wilt vastleggen.

Een stageovereenkomst helpt bijvoorbeeld als je afspraken wilt maken over:

• de werkzaamheden van de stagiair;
• de begin- en einddatum van de stage;
• taken en verantwoordelijkheden;
• een eventuele stagevergoeding;
• vakantie en ziekte;
• geheimhouding;
• intellectueel eigendom;
• eventuele nevenwerkzaamheden.

Wanneer is deze stageovereenkomst geschikt?

Deze stageovereenkomst is bedoeld voor een stage waarbij een arbeidsovereenkomst niet van toepassing is. De overeenkomst kan worden gebruikt wanneer je duidelijke afspraken wilt maken met een stagiair die binnen jouw bedrijf meewerkt of onderzoek uitvoert.

De stageovereenkomst is bijvoorbeeld geschikt wanneer:

• een student bij jouw bedrijf een meewerkstage volgt;
• een student een afstudeerstage of onderzoek binnen jouw organisatie uitvoert;
• je vooraf duidelijke afspraken wilt maken over de inhoud en duur van de stage;
• je afspraken wilt vastleggen over een eventuele stagevergoeding;
• de stagiair toegang krijgt tot vertrouwelijke informatie en je afspraken wilt maken over geheimhouding;
• je wilt vastleggen van wie de resultaten of het werk van de stagiair zijn wat betreft intellectueel eigendom.

Wanneer is deze stageovereenkomst niet geschikt?

Deze stageovereenkomst is niet bedoeld ter vervanging van een arbeidsovereenkomst. Als de afspraken en werkzaamheden feitelijk passen bij een arbeidsrelatie, kan een ander type overeenkomst nodig zijn. Twijfel je of er in jouw situatie sprake is van een stage of van werk waarvoor een arbeidsovereenkomst nodig is? Beoordeel dat eerst voordat je de stageovereenkomst opstelt.

Hoe maak je een stageovereenkomst?

Je stelt de stageovereenkomst online op via een vragenlijst.

1. Start de vragenlijst.
2. Beantwoord de vragen over jouw situatie en afspraken.
3. Je krijgt tijdens het beantwoorden uitleg.
4. Op basis van jouw antwoorden wordt een stageovereenkomst op maat opgesteld.

Veelgestelde vragen over de stageovereenkomst

Wat staat er in een stageovereenkomst?

In een stageovereenkomst kun je onder meer afspraken opnemen over de duur van de stage, taken en verantwoordelijkheden, een eventuele stagevergoeding, vakantie, ziekte, nevenwerkzaamheden, geheimhouding en intellectueel eigendom.

Kun je een stagevergoeding opnemen in de stageovereenkomst?

Ja, in de stageovereenkomst kunnen afspraken over een eventuele stagevergoeding worden vastgelegd.

Kun je afspraken over geheimhouding opnemen?

Ja. Je kunt afspraken maken over geheimhouding, bijvoorbeeld over persoonsgegevens en bedrijfsstrategieën.

Kun je afspraken over intellectueel eigendom vastleggen?

Ja. In de stageovereenkomst kun je vastleggen bij wie het eigendom ligt van resultaten die de stagiair tijdens de stage maakt.