Brief non-actiefstelling werknemer

• Bevestig de non-actiefstelling duidelijk en schriftelijk
• Leg afspraken over de tijdelijke non-actiefstelling vast
• Stel gratis een brief op die past bij jouw situatie

Wil je als werkgever een werknemer tijdelijk op non-actief stellen? Met de brief non-actiefstelling werknemer leg je de non-actiefstelling schriftelijk vast. Beantwoord de vragen en ontvang een brief op maat. De werknemer wordt tijdens een non-actiefstelling tijdelijk vrijgesteld van werkzaamheden, in principe met behoud van loon.

Wanneer gebruik je een brief voor non-actiefstelling?

Een non-actiefstelling kan nodig zijn als je een situatie eerst zorgvuldig wilt onderzoeken of verdere escalatie wilt voorkomen. De werknemer werkt dan tijdelijk niet, terwijl je onderzoekt welke vervolgstappen nodig zijn.

Denk bijvoorbeeld aan:

• een onderzoek naar een incident of mogelijke misstand;
• een arbeidsconflict waarbij tijdelijk afstand nodig is;
• een situatie waarin aanwezigheid op de werkvloer tijdelijk niet wenselijk is.

Een non-actiefstelling is geen ontslag. Het is een tijdelijke maatregel. Daarom is het belangrijk om duidelijk uit te leggen waarom je de werknemer op non-actief stelt en welke afspraken tijdens deze periode gelden.

Waarom leg je een non-actiefstelling schriftelijk vast?

Met een schriftelijke bevestiging voorkom je onduidelijkheid over de gemaakte afspraken. Je werknemer weet waarom de maatregel wordt genomen, wanneer deze ingaat en wat de non-actiefstelling betekent.

Een duidelijke brief helpt bovendien om de communicatie professioneel en zorgvuldig te laten verlopen.

Wat leg je vast in de brief?

Met de brief maak je afspraken rond de non-actiefstelling duidelijk voor de werknemer. Je vult hiervoor stap voor stap de informatie in die nodig is voor jouw situatie.

Je krijgt tijdens het invullen uitleg bij de vragen. Op basis van je antwoorden wordt een brief non-actiefstelling werknemer op maat gemaakt.

Wanneer is deze brief niet voldoende?

Een werknemer op non-actief stellen kan juridische gevolgen hebben. Niet iedere situatie is daarom geschikt om alleen met een standaardbrief af te handelen.

Overweeg juridisch advies als bijvoorbeeld:

• er sprake is van een ernstig of geëscaleerd arbeidsconflict;
• je ontslag van de werknemer overweegt;
• de werknemer de reden voor de non-actiefstelling betwist;
• ziekte of arbeidsongeschiktheid een rol speelt;
• je twijfelt of een non-actiefstelling in jouw situatie is toegestaan.

Zo voorkom je dat je een brief gebruikt terwijl eerst juridisch advies nodig is.

Waarom kiezen voor een brief van DAS?

Met de brief van DAS leg je de non-actiefstelling zorgvuldig en duidelijk vast. Je beantwoordt een aantal vragen en krijgt op basis van je antwoorden een brief die past bij jouw situatie.

• Snel geregeld: je hoeft de brief niet zelf te schrijven.
• Op maat: de brief wordt samengesteld op basis van jouw antwoorden.
• Juridisch zorgvuldig: de juridische documenten van DAS Documentenshop worden gemaakt door juristen en voldoen volgens DAS Documentenshop aan actuele wetgeving.

Hoe werkt het?

1. Start de vragenlijst

Beantwoord de vragen over de situatie en de non-actiefstelling.

2. Krijg uitleg tijdens het invullen

Bij de vragen krijg je uitleg die helpt bij het maken van de brief.

3. Ontvang je brief op maat

Op basis van je antwoorden wordt de brief samengesteld.

Veelgestelde vragen over non-actiefstelling

Wat betekent een werknemer op non-actief stellen?

Bij een non-actiefstelling wordt een werknemer tijdelijk vrijgesteld van werkzaamheden. De werknemer verricht tijdelijk geen werkzaamheden en verschijnt in principe niet op de werkvloer. Op de huidige productpagina geeft DAS Documentenshop aan dat het loon tijdens deze periode behouden blijft.

Is een non-actiefstelling hetzelfde als ontslag?

Nee. Een non-actiefstelling is een tijdelijke maatregel waarbij de werknemer tijdelijk niet werkt. De arbeidsovereenkomst wordt daarmee niet automatisch beëindigd.

Moet ik een non-actiefstelling schriftelijk bevestigen?

Het is verstandig om de non-actiefstelling schriftelijk vast te leggen. Zo is voor de werknemer duidelijk dat de maatregel geldt en kun je relevante afspraken vastleggen. De huidige productpagina adviseert eveneens om de non-actiefstelling schriftelijk te bevestigen.

Hoe lang mag een werknemer op non-actief worden gesteld?

Dat hangt af van de omstandigheden. Houd de maatregel niet langer in stand dan nodig en beoordeel regelmatig of de reden voor de non-actiefstelling nog bestaat. Bij twijfel over de duur of rechtmatigheid is arbeidsrechtelijk advies verstandig.

Krijgt een werknemer loon tijdens een non-actiefstelling?

Op de huidige productpagina omschrijft DAS Documentenshop een non-actiefstelling als een tijdelijke vrijstelling van werkzaamheden met behoud van loon.

Wat is het verschil tussen non-actiefstelling en schorsing?

De begrippen worden in de praktijk niet altijd op dezelfde manier gebruikt. Een schorsing kan een disciplinair karakter hebben, terwijl een non-actiefstelling bijvoorbeeld kan worden gebruikt om rust te creëren of onderzoek mogelijk te maken. Kijk daarom vooral naar de reden, voorwaarden en gevolgen van de maatregel. Bij twijfel is juridisch advies verstandig.

Kan ik een zieke werknemer op non-actief stellen?

Bij ziekte gelden aanvullende regels en verplichtingen rond re-integratie. Combineer een non-actiefstelling daarom niet zonder meer met een ziekmelding. Laat je situatie juridisch beoordelen als ziekte of arbeidsongeschiktheid een rol speelt.

Wanneer heb ik juridisch advies nodig?

Vraag juridisch advies als je twijfelt of non-actiefstelling passend is, als de werknemer bezwaar maakt, als ziekte een rol speelt of als je uiteindelijk ontslag overweegt. Bij een arbeidsconflict kunnen de gevolgen voor werkgever en werknemer aanzienlijk zijn.