ICT- en internetreglement

• Mogen je werknemers de mobiele telefoon van de zaak ook privé gebruiken?
• En het e-mailaccount van je bedrijf?
• Welke privé-apparatuur mogen je werknemers zakelijk gebruiken?

Waarom heb ik als werkgever een ICT- en internetreglement nodig?

Onder werktijd maken je werknemers veelvuldig gebruik van e-mail, internet en mobiele telefonie. Maar ook gebruiken zij steeds vaker hun eigen smartphone, laptop of tablet voor zakelijke doeleinden. Met een ICT- en internetreglement regel je wat wel en niet mag. Zo bescherm je jouw bedrijf.

Wat regelt dit ICT- en internetreglement?

In een ICT- en internetreglement geef je je werknemers duidelijkheid. Over hun internetgebruik, het gebruik van mobiele telefoons, het gebruik van software, het gebruik van privé-apparatuur voor zakelijk gebruik en het (privé-)gebruik van het e-mailaccount van jouw bedrijf. En hoe het gebruik wordt gecontroleerd en of er sancties gelden.

Wanneer moet je een ICT- en internetreglement hebben?

Wil je nagaan wat er gebeurt met de computers of internetverbinding van je bedrijf? Dat leg je vast in een ICT- en internetreglement: wat er bijgehouden wordt, met welk doel en wat er met de gegevens gebeurt. Zo kan het reglement aangeven wanneer een werknemer individueel gevolgd kan worden of wanneer een manager toegang tot een mailbox kan krijgen.

Wat zijn veelvoorkomende doelen van een ICT- en internetreglement?

• Kosten: van het internetverkeer tot het onderhoud van software.
• Beveiligingsrisico's: een werknemer kan virussen of spyware downloaden, die gevoelige bedrijfsgegevens in gevaar kunnen brengen.
• Public relations: als een werknemer vanaf een bedrijfsnetwerk of met een zakelijk e-mailadres met anderen communiceert, zouden die kunnen denken dat deze werknemer namens het bedrijf spreekt.
• Juridische risico's: een werknemer kan misdrijven plegen of mensen schade berokkenen vanaf het bedrijfsnetwerk.

Heeft jouw bedrijf een ondernemingsraad? Dan moet die instemming geven over de inhoud van het ICT- internetreglement.

Hoe werkt het?

Start de vragenlijst. Beantwoord de vragen. Je krijgt daarbij uitleg. Aan de hand van jouw antwoorden krijg je een ICT- en internetreglement op maat.