Gebruikersovereenkomst auto van de zaak

• Leg afspraken over het gebruik van een leaseauto of bedrijfswagen duidelijk vast in een gebruikersovereenkomst tussen werkgever en werknemer.
• Voorkom discussies over privégebruik, verkeersboetes, schade, onderhoudskosten en het inleveren van de auto bij uitdiensttreding.
• Beantwoord online de vragen en ontvang direct een gebruikersovereenkomst auto van de zaak die aansluit op jouw situatie.

Wanneer gebruik je een gebruikersovereenkomst auto van de zaak?

Deze overeenkomst is geschikt voor werkgevers die een voertuig beschikbaar stellen aan een medewerker.

Veelvoorkomende situaties zijn:

• Je verstrekt een leaseauto als secundaire arbeidsvoorwaarde.
• Een werknemer mag de auto ook privé gebruiken.
• Je wilt afspraken maken over verkeersboetes en schades.
• Je wilt vastleggen hoeveel privékilometers zijn toegestaan.
• Je wilt afspraken maken over laadpassen, tankpassen of onderhoud.
• Je wilt vooraf regelen wat er gebeurt als een werknemer uit dienst gaat.

Waarom is een gebruikersovereenkomst belangrijk?

Een auto van de zaak brengt rechten én verplichtingen met zich mee. Zonder duidelijke afspraken kunnen discussies ontstaan over onderwerpen zoals:

• privégebruik van de auto;
• verkeersboetes;
• parkeerkosten;
• schades;
• eigen bijdragen;
• onderhoud;
• laad- of tankkosten;
• voortijdige beëindiging van een leasecontract.

Door deze afspraken vooraf vast te leggen voorkom je misverstanden en beperk je juridische risico's.

Wat regelt deze gebruikersovereenkomst?

De gebruikersovereenkomst bevat onder meer afspraken over:

Gebruik van de auto

• Zakelijk gebruik
• Privégebruik
• Gebruik door partner of gezinsleden
• Gebruik in het buitenland

Kosten en vergoedingen

• Brandstof- of laadkosten
• Tol- en parkeerkosten
• Onderhoud en reparaties
• Eigen bijdragen

Schade en aansprakelijkheid

• Meldingsplicht bij schade
• Eigen risico
• Verzekeringskwesties
• Verhaal van schade

Boetes en overtredingen

• Verkeersboetes
• Parkeerboetes
• Administratiekosten

Verandering van de arbeidssituatie

• Uitdiensttreding
• Langdurige ziekte
• Minder uren werken
• Wijziging van functie

Einde van de autoregeling

• Inlevering van het voertuig
• Beëindiging van het leasecontract
• Eventuele afkoopsommen

Wat ontvang je?

Na het beantwoorden van de vragen ontvang je:

• Een gebruikersovereenkomst auto van de zaak op maat
• Een document dat aansluit op jouw situatie
• Een overeenkomst die direct gebruikt kan worden
• Juridisch opgesteld door DAS

Wanneer is deze overeenkomst minder geschikt?

Deze overeenkomst is mogelijk niet de beste keuze wanneer:

• je uitsluitend werkt met poolauto's die door meerdere medewerkers worden gebruikt;
• afspraken al volledig zijn uitgewerkt in een personeelsreglement of autoregeling;
• je een internationaal wagenpark beheert waarvoor aanvullende buitenlandse regelgeving geldt.

Veelgestelde vragen over gebruikersovereenkomst auto van de zaak

Is een gebruikersovereenkomst auto van de zaak verplicht?

Nee, een afzonderlijke overeenkomst is niet wettelijk verplicht. Wel is het verstandig afspraken schriftelijk vast te leggen om onduidelijkheid te voorkomen.

Mag een werknemer een leaseauto privé gebruiken?

Dat mag alleen als de werkgever hiervoor toestemming geeft. De voorwaarden kun je vastleggen in deze overeenkomst.

Wie betaalt verkeersboetes?

Dat hangt af van de afspraken tussen werkgever en werknemer. In de overeenkomst leg je vast wie hiervoor verantwoordelijk is.

Wat gebeurt er als een werknemer uit dienst gaat?

Je kunt vooraf afspreken wanneer de auto moet worden ingeleverd en welke gevolgen dit heeft voor eventuele leaseverplichtingen.

Kan ik aanvullende afspraken toevoegen?

Ja. De overeenkomst kan worden afgestemd op de specifieke situatie binnen jouw organisatie.

Wat is het verschil tussen een leaseautoregeling en een gebruikersovereenkomst?

Een leaseautoregeling bevat vaak algemene bedrijfsregels. Een gebruikersovereenkomst legt individuele afspraken vast tussen werkgever en werknemer.

Waarom kiezen voor DAS?

• Juridische expertise op het gebied van arbeidsrecht.
• Documenten ontwikkeld door juridische specialisten.
• Duidelijke uitleg tijdens het opstellen.
• Direct online op maat gemaakt.
• Beoordeeld door duizenden klanten.