Detacheringsovereenkomst

• Leg afspraken vast als je een werknemer tijdelijk bij een andere organisatie laat werken
• Maak duidelijke afspraken over werkzaamheden, duur, tarieven en aansprakelijkheid
• Stel de detacheringsovereenkomst eenvoudig op aan de hand van een vragenlijst

Wil je een werknemer tijdelijk uitlenen aan een andere organisatie? Met een detacheringsovereenkomst leg je de afspraken tussen de betrokken partijen duidelijk vast. Denk aan de duur van de detachering, de werkzaamheden, tarieven, verantwoordelijkheden, aansprakelijkheid en geheimhouding. Zo weten de uitlener en inlener vooraf welke afspraken gelden.

Wat is een detacheringsovereenkomst?

Een detacheringsovereenkomst legt de afspraken vast wanneer een werknemer tijdelijk werkzaamheden uitvoert bij een andere organisatie. De werknemer blijft tijdens de detachering in dienst bij de eigen werkgever, terwijl hij of zij werkzaamheden verricht bij de inlener.

De werkgever die de werknemer beschikbaar stelt, wordt de uitlener genoemd. De organisatie waar de werknemer tijdelijk werkt, is de inlener.

In de detacheringsovereenkomst leg je vast onder welke voorwaarden de werknemer ter beschikking wordt gesteld. Daarmee zijn belangrijke afspraken vooraf duidelijk voor de betrokken partijen.

Wanneer heb je een detacheringsovereenkomst nodig?

Een detacheringsovereenkomst is bedoeld voor situaties waarin een werknemer tijdelijk bij een andere organisatie gaat werken, maar in dienst blijft bij de eigen werkgever.

Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn als:

• je een werknemer tijdelijk uitleent aan een klant of andere organisatie;
• een werknemer voor een bepaalde periode aan een project bij een andere organisatie werkt;
• je tijdelijk expertise of capaciteit beschikbaar stelt;
• je afspraken wilt vastleggen tussen de uitlener en de inlener.

Door de afspraken vooraf vast te leggen, ontstaat duidelijkheid over de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en financiële en juridische afspraken tijdens de detachering.

Wat staat er in een detacheringsovereenkomst?

Met de detacheringsovereenkomst van DAS leg je de belangrijkste afspraken over de tijdelijke inzet van een werknemer vast. Je maakt onder andere afspraken over:

Duur van de detachering

Leg vast wanneer de detachering begint, hoe lang deze duurt en welke afspraken gelden voor het beëindigen van de overeenkomst.

Werkzaamheden

Beschrijf welke werkzaamheden de werknemer bij de inlener gaat uitvoeren en wat van de werknemer wordt verwacht.

Tarief en betaling

Leg vast welk tarief voor de detachering geldt en welke betalingsafspraken de uitlener en inlener maken.

Kwaliteit en inzet van de werknemer

Maak afspraken over de kennis, ervaring en inzet die nodig zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden.

Vervanging

Leg vast wat er gebeurt wanneer de gedetacheerde werknemer de werkzaamheden tijdelijk of blijvend niet kan uitvoeren.

Aansprakelijkheid

Maak duidelijk welke afspraken gelden voor aansprakelijkheid tijdens de detachering.

Geheimhouding en intellectueel eigendom

Leg afspraken vast over vertrouwelijke informatie en intellectuele eigendomsrechten die bij de werkzaamheden een rol kunnen spelen.

Bij de overeenkomst kan ook een geheimhoudingsverklaring worden opgenomen.Daarnaast bevat de detacheringsovereenkomst een bijlage met onder andere een geheimhoudingsverklaring, die door de gedetacheerde werknemer moet worden ondertekend. Belangrijk om te weten: de werknemer die wordt gedetacheerd, blijft in dienst bij het uitlenende bedrijf op basis van een arbeidsovereenkomst.

Wanneer is een detacheringsovereenkomst niet de juiste keuze?

Niet iedere vorm van tijdelijke inzet van personeel is detachering. Het is daarom belangrijk om eerst vast te stellen welke situatie op jou van toepassing is.

Een detacheringsovereenkomst is bijvoorbeeld niet automatisch het juiste document wanneer je een zelfstandige opdrachtnemer inschakelt in plaats van een werknemer uitleent. Ook bij andere vormen van inhuur kunnen andere afspraken of documenten nodig zijn.

Door dit onderscheid vooraf te maken, voorkom je dat je een overeenkomst opstelt die niet goed aansluit bij de samenwerking.

Bekijk ook de inhuurovereenkomst Bekijk de overeenkomst van opdracht

Hoe werkt het opstellen van een detacheringsovereenkomst?

Je stelt de detacheringsovereenkomst stap voor stap op via een vragenlijst.

1. Start de vragenlijst

Beantwoord vragen over de uitlener, inlener, werknemer en de detachering.

2. Leg de afspraken vast

Vul onder andere de werkzaamheden, periode, tarieven en andere relevante voorwaarden in.

3. Stel je detacheringsovereenkomst samen

Op basis van de ingevulde informatie wordt de overeenkomst samengesteld.

4. Controleer je gegevens

Controleer de gemaakte afspraken voordat je het document gebruikt.

Wat heb je nodig?

Het helpt om vooraf in ieder geval de volgende informatie bij de hand te hebben:

• gegevens van de uitlener;
• gegevens van de inlener;
• gegevens over de werknemer;
• begin- en eventueel einddatum van de detachering;
• omschrijving van de werkzaamheden;
• afgesproken tarief en betalingsvoorwaarden;
• eventuele aanvullende afspraken.

Veelgestelde vragen over de detacheringsovereenkomst

Wat is een detacheringsovereenkomst?

Een detacheringsovereenkomst bevat de afspraken die gelden wanneer een werknemer tijdelijk werkzaamheden verricht bij een andere organisatie. De werknemer blijft daarbij in dienst van de eigen werkgever. In de overeenkomst worden afspraken vastgelegd tussen de betrokken partijen, bijvoorbeeld over duur, werkzaamheden, tarieven en aansprakelijkheid.

Wie zijn de uitlener en inlener bij detachering?

De uitlener is de werkgever die de werknemer tijdelijk beschikbaar stelt. De inlener is de organisatie waar de werknemer tijdens de detachering werkzaamheden gaat uitvoeren.

Blijft een gedetacheerde werknemer in dienst bij de werkgever?

Bij detachering blijft de werknemer in dienst bij de eigen werkgever. De werknemer voert gedurende de afgesproken periode werkzaamheden uit bij de inlener.

Wat leg je vast in een detacheringsovereenkomst?

Je kunt onder andere afspraken vastleggen over de duur van de detachering, werkzaamheden, tarieven, betaling, kwaliteitseisen, vervanging, aansprakelijkheid, geheimhouding en intellectueel eigendom.

Wanneer heb ik een detacheringsovereenkomst nodig?

Een detacheringsovereenkomst is relevant wanneer je een werknemer tijdelijk beschikbaar stelt aan een andere organisatie en de voorwaarden waaronder dat gebeurt wilt vastleggen.

Is een detacheringsovereenkomst hetzelfde als een inhuurovereenkomst?

Niet noodzakelijk. Welke overeenkomst passend is, hangt af van de manier waarop iemand wordt ingezet en van de verhouding tussen de betrokken partijen. Daarom is het belangrijk om vóór het opstellen te bepalen welke overeenkomst bij de situatie past.

Welke gegevens heb ik nodig om een detacheringsovereenkomst op te stellen?

Je hebt in ieder geval informatie nodig over de uitlener, inlener en werknemer en over de duur en inhoud van de werkzaamheden. Daarnaast zijn gegevens nodig over het tarief, de betaling en eventuele aanvullende afspraken.