• Maak duidelijke afspraken over bevoegdheden, rayon en exclusiviteit.
• Leg vast hoe provisie wordt berekend en uitbetaald.
• Voorkom onduidelijkheid over opzegging, klantenvergoeding en aansprakelijkheid.

Wat is een agentuurovereenkomst?

Een agentuurovereenkomst is een overeenkomst waarin afspraken worden vastgelegd tussen een principaal (leverancier of producent) en een handelsagent. De agent bemiddelt bij het sluiten van overeenkomsten en ontvangt daarvoor meestal een provisie. De agent handelt namens de principaal en draagt doorgaans geen financieel risico voor de transacties.

Waarom heb je een agentuurovereenkomst nodig?

Een agentuurovereenkomst is verstandig wanneer een handelsagent voor jouw onderneming klanten werft of overeenkomsten sluit. Door afspraken schriftelijk vast te leggen voorkom je discussies over bevoegdheden, provisie, exclusiviteit en beëindiging van de samenwerking.

Wat is het verschil tussen een handelsagent en een distributeur?

Een handelsagent bemiddelt namens de leverancier en sluit overeenkomsten voor rekening van de principaal. Een distributeur koopt producten zelf in, verkoopt deze op eigen naam door en loopt daarbij zelf ondernemingsrisico. Wanneer een wederverkoper producten inkoopt en doorverkoopt, is een distributieovereenkomst vaak geschikter dan een agentuurovereenkomst.

Welke afspraken leg je vast in een agentuurovereenkomst?

In een agentuurovereenkomst kunnen onder meer afspraken worden vastgelegd over:

• de looptijd van de samenwerking;
• het werkgebied of rayon;
• provisie en andere vergoedingen;
• exclusiviteit;
• non-concurrentie;
• aansprakelijkheid;
• betalingsafspraken;
• rapportageverplichtingen;
• beëindiging van de overeenkomst

Wanneer gebruik je een agentuurovereenkomst?

Een agentuurovereenkomst gebruik je wanneer een handelsagent bemiddelt bij de verkoop van jouw producten of diensten aan klanten.

Veelvoorkomende situaties zijn:

Je wilt een handelsagent inschakelen

Je werkt samen met een zelfstandige vertegenwoordiger die nieuwe klanten zoekt en namens jouw onderneming overeenkomsten mag sluiten.

Je wilt duidelijke afspraken maken over provisie

Je wilt vooraf vastleggen wanneer de agent recht heeft op provisie en hoe deze wordt berekend.

Je wilt bevoegdheden vastleggen

Je wilt bepalen welke handelingen de agent zelfstandig mag uitvoeren en voor welke afspraken toestemming nodig is.

Je wilt discussies bij beëindiging voorkomen

Je wilt afspraken maken over opzegging, exclusiviteit en mogelijke vergoedingen aan het einde van de samenwerking.

Wanneer is deze agentuurovereenkomst niet geschikt?

Een agentuurovereenkomst is niet in iedere situatie de juiste keuze.

Deze agentuurovereenkomst is meestal niet geschikt wanneer:

De tussenpersoon producten zelf inkoopt

Koopt een partij producten in eigen naam en verkoopt deze vervolgens door? Dan is vaak sprake van distributie. In dat geval past een distributieovereenkomst meestal beter.

Er alleen incidentele bemiddeling plaatsvindt

Voor een eenmalige opdracht of enkele verkoopactiviteiten kan een andere overeenkomst beter aansluiten.

Er geen vertegenwoordigingsbevoegdheid nodig is

Wanneer de tussenpersoon uitsluitend klanten aanbrengt en geen overeenkomsten namens jou sluit, kan een andere contractvorm geschikter zijn.

Twijfel je welke overeenkomst het beste past? Bekijk ook onze distributieovereenkomst of laat je juridisch adviseren.

Welke bevoegdheid geeft de agentuurovereenkomst?

Een agentuurovereenkomst geeft de agent de bevoegdheid om namens de principaal overeenkomsten met derden te sluiten. De principaal wordt dus door de agent rechtstreeks vertegenwoordigd en gebonden, waarbij de agent zelf niet is gebonden aan degene met wie hij handelt.

Bij een agentuurovereenkomst is het daarom belangrijk duidelijke afspraken te maken over wat de agent precies voor (en namens) de principaal gaat doen en onder welke voorwaarden de agent namens de principaal contracten kan sluiten met derden.

De agent krijgt provisie voor de gerealiseerde verkopen. De principaal heeft invloed en zeggenschap over het handelen van de agent. Mede daarom is de agentuurovereenkomst apart geregeld in het Burgerlijk Wetboek.

Wat gebeurt er als de samenwerking eindigt?

Bij het beëindigen van een agentuurovereenkomst kunnen wettelijke rechten en verplichtingen gelden. In bepaalde situaties kan een handelsagent recht hebben op een klantenvergoeding of goodwillvergoeding. Daarom is het belangrijk om afspraken over opzegging en beëindiging zorgvuldig vast te leggen.

Schadevergoeding bij beëindiging

Wanneer de agentuurovereenkomst wordt beëindigd, kan een schadevergoeding aan de agent verschuldigd zijn. In ieder geval heeft de agent bijna altijd recht op een zogenoemde klanten- en/of goodwillvergoeding bij het einde van de agentuurovereenkomst.

Wat regelt deze agentuurovereenkomst?

• Looptijd
• Werkgebied (rayon)
• Bepalingen over non-concurrentie en exclusiviteit
• Provisie/welke vergoedingen
• Aansprakelijkheid
• Betalingstermijnen
• Wie de marketing gaat doen en hoe
• Welke goederen vallen onder de overeenkomst
• Op welke wijze levert de agent informatie aan over gesloten overeenkomsten
• Nederlands recht is van toepassing

Veelgestelde vragen rond agentuurovereenkomst

Wat zijn de voordelen van een agentuurovereenkomst?

Met een agentuurovereenkomst leg je duidelijke afspraken vast over bevoegdheden, provisie, exclusiviteit en beëindiging. Dit vermindert juridische risico's en geeft beide partijen duidelijkheid over hun rechten en verplichtingen.

Wanneer is deze agentuurovereenkomst niet geschikt?

Deze overeenkomst is niet geschikt wanneer:

• een partij producten zelfstandig inkoopt en doorverkoopt;
• sprake is van een arbeidsovereenkomst;
• een franchiserelatie wordt aangegaan;
• uitsluitend een eenmalige bemiddelingsopdracht wordt gegeven.

Gebruik in dat geval een distributieovereenkomst, franchiseovereenkomst of overeenkomst van opdracht.

Wat is het verschil tussen een handelsagent en een distributeur?

Een handelsagent verkoopt namens de principaal en loopt doorgaans geen inkooprisico. Een distributeur koopt producten zelf in en verkoopt deze vervolgens door aan klanten voor eigen rekening en risico.

Welke informatie heb je nodig om een agentuurovereenkomst op te stellen?

Je hebt onder meer de gegevens van beide partijen, informatie over het werkgebied, de provisieafspraken, de producten of diensten en de gewenste looptijd van de samenwerking nodig.

Heeft een handelsagent altijd recht op provisie?

Partijen kunnen afspraken maken over de hoogte en voorwaarden van de provisie. De agentuurovereenkomst legt deze afspraken vast zodat hierover zo min mogelijk onduidelijkheid ontstaat.

Waarom is een schriftelijke agentuurovereenkomst belangrijk?

Een schriftelijke overeenkomst voorkomt onduidelijkheid over bevoegdheden, vergoedingen, exclusiviteit en beëindiging. Daardoor weten beide partijen precies waar zij aan toe zijn en kunnen geschillen gemakkelijker worden voorkomen.