Notulen Algemene Vergadering BV

€ 45,- Exclusief BTW (21%)

Leg vast wat tijdens de algemene vergadering van je BV is besproken en besloten.
Beantwoord online een aantal vragen en stel notulen op die aansluiten bij jouw vergadering.
Geschikt voor BV?s zonder Raad van Commissarissen waarbij alle aandeelhouders aanwezig zijn en unaniem besluiten.

Wat zijn notulen van de Algemene Vergadering van een BV?

De notulen van de Algemene Vergadering van een BV zijn een schriftelijk verslag van wat tijdens de vergadering is besproken en besloten. Je legt hiermee onder meer vast wie aanwezig waren, welke onderwerpen aan bod kwamen en welke besluiten de aandeelhouders hebben genomen.

Notulen zorgen ervoor dat ook later duidelijk is hoe de vergadering is verlopen en welke besluiten zijn genomen. Denk bijvoorbeeld aan besluiten over de jaarrekening, de bestemming van winst of verlies en decharge van het bestuur.

Wanneer gebruik je notulen voor de Algemene Vergadering?

Gebruik notulen wanneer je de besprekingen en besluiten tijdens een algemene vergadering van aandeelhouders van je BV wilt vastleggen.

Dat is bijvoorbeeld relevant wanneer de aandeelhouders besluiten over:

het vaststellen van de jaarrekening;
de bestemming van winst of verlies;
het verlenen van decharge aan het bestuur;
de bezoldiging van bestuurders, indien dit aan de orde is;
andere onderwerpen waarover tijdens de vergadering een besluit wordt genomen.

Zo ontstaat één duidelijk verslag waarop aandeelhouders en bestuurders later kunnen terugvallen.

Wat staat er in de Notulen Algemene Vergadering BV?

Met dit product stel je notulen op aan de hand van jouw antwoorden. In de notulen kunnen onder andere de volgende gegevens en besluiten worden opgenomen:

de statutaire naam van de BV;
het KvK-nummer;
de datum en plaats van de vergadering;
de aanwezige aandeelhouders;
de onderwerpen die tijdens de vergadering zijn besproken;
de genomen besluiten en stemuitslagen;
de vaststelling van de jaarrekening;
de bestemming van winst of verlies;
eventuele decharge van bestuurders;
eventuele besluiten over de bezoldiging van bestuurders.

Hierdoor staan de belangrijkste gegevens van de vergadering en de genomen besluiten overzichtelijk bij elkaar.

Is dit product geschikt voor jouw BV?

Dit product is geschikt als:

je onderneming een BV is;
je BV geen Raad van Commissarissen heeft;
uitsluitend aandeelhouders aan de vergadering deelnemen;
alle aandeelhouders aanwezig zijn;
alle aandeelhouders unaniem instemmen met de besluitvorming;
de vergadering zonder voorafgaande oproeping plaatsvindt.

Wanneer is dit product niet geschikt?

Dit product is niet geschikt wanneer jouw vergadering niet aan bovenstaande voorwaarden voldoet. Bijvoorbeeld wanneer je BV een Raad van Commissarissen heeft, andere vergadergerechtigden deelnemen of niet alle aandeelhouders aanwezig zijn en unaniem instemmen.

In dat geval kunnen andere regels gelden voor de vergadering en besluitvorming.

Wat ontvang je?

Je beantwoordt online een aantal vragen over jouw BV en de algemene vergadering. Op basis van je antwoorden worden de Notulen Algemene Vergadering BV opgesteld.

Zo hoef je niet zelf vanaf een blanco document te bepalen welke gegevens en onderwerpen je moet opnemen.

Wat staat er in de notulen van een algemene vergadering?

De notulen algemene vergadering vermelden de belangrijkste discussies, de overwegingen tot een besluit en hoe een aanwezige advies heeft gegeven.

Waarom notulen maken van een aandeelhoudersvergadering?

Notulen geven aandeelhouders en bestuurders een duidelijk verslag van de vergadering. Ze maken inzichtelijk wat is besproken, welke besluiten zijn genomen en hoe over die besluiten is gestemd.

Dat is vooral waardevol wanneer later moet worden teruggekeken naar een besluit. Goede notulen verminderen bovendien de kans op onduidelijkheid over wat tijdens de algemene vergadering is afgesproken.

Veelgestelde vragen over Notulen Algemene Vergadering BV

Zijn notulen van een algemene vergadering van een BV verplicht?

Niet iedere vergadering hoeft op dezelfde manier te worden genotuleerd. Het is daarom belangrijk onderscheid te maken tussen de regels voor het houden van een algemene vergadering, de besluitvorming door aandeelhouders en het schriftelijk vastleggen daarvan.

Ook wanneer het maken van uitgebreide notulen in een specifieke situatie niet verplicht is, kunnen notulen nuttig zijn om aantoonbaar en duidelijk vast te leggen wat is besproken en besloten.

Wat is het verschil tussen een aandeelhoudersvergadering en een algemene vergadering?

De algemene vergadering is het orgaan van de BV waarin de aandeelhouders hun rechten uitoefenen. Een bijeenkomst van aandeelhouders wordt in de praktijk ook vaak een aandeelhoudersvergadering genoemd.

Wie staan er in de notulen?

In de notulen wordt onder andere vastgelegd welke aandeelhouders bij de vergadering aanwezig zijn. Daarnaast worden relevante gegevens van de BV en de vergadering opgenomen.

Kan ik deze notulen gebruiken als niet alle aandeelhouders aanwezig zijn?

Dit product is bedoeld voor de situatie waarin alle aandeelhouders aanwezig zijn en unaniem besluiten. Is niet iedereen aanwezig, dan past dit product niet bij de beschreven situatie.

Kan ik dit product gebruiken als mijn BV een Raad van Commissarissen heeft?

Nee. Dit product is bedoeld voor een BV zonder Raad van Commissarissen. Heeft jouw BV wel een Raad van Commissarissen, dan kan een andere aanpak nodig zijn.

Wat zijn belangrijke onderdelen in de notulen?

De statutaire naam van de vennootschap, vestigingsplaats en KvK-nummer.
De locatie en de datum van de vergadering.
De aanwezigen en hun hoedanigheid.
De wijze van oproeping voor de vergadering.
Of er is voldaan aan de formele voorschriften voor de vergadering.
Een samenvatting van wat er besproken is.
Besluit tot vaststelling en goedkeuring van de jaarrekening.
Besluit over de vaststelling en bestemming van de winst/verlies.
Besluit tot decharge van het bestuur.
Besluit tot wijziging bezoldiging bestuurder.

Wat zijn de voorwaarden voor het gebruik van de notulen?

De notulen van een algemene vergadering gaan van een aantal dingen uit.
De vennootschap heeft geen Raad van Commissarissen.
Bij de vergadering zijn slechts aandeelhouders aanwezig en géén andere vergadergerechtigden (zoals aandeelhouders zonder stemrecht, certificaathouders met stemrecht en vruchtgebruikers/pandhouders met vergaderrecht).
Besluiten worden genomen met unanimiteit van stemmen van alle aandeelhouders (ook aandeelhouders die niet op de vergadering aanwezig zijn moeten instemmen).
Er vindt geen oproeping plaats.

Hoe werkt het?

Start de vragenlijst. Beantwoord de vragen. Je krijgt daarbij uitleg. Aan de hand van jouw antwoorden krijg je een Notulen Algemene Vergadering BV op maat.