• Maak snel een privacyverklaring op maat.
• Voldoe aan je informatieplicht volgens de AVG.
• Direct klaar om op je website te plaatsen

Met DAS Documentenshop maak je in enkele stappen een AVG-conforme privacyverklaring voor jouw website.

Wanneer heb je een privacyverklaring nodig?

Een privacyverklaring is meestal nodig zodra je via je website persoonsgegevens verwerkt. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer je:

• Een contactformulier gebruikt
• Bezoekers zich kunnen inschrijven voor een nieuwsbrief
• Klantgegevens verzamelt voor offertes of bestellingen
• Een webshop beheert
• Gebruikmaakt van analysetools zoals Google Analytics
• Gegevens ontvangt via e-mailformulieren
• Sollicitaties via de website ontvangt

Bezoekers moeten kunnen begrijpen welke gegevens je verzamelt, waarom je dat doet en welke rechten zij hebben.

Wat ontvang je?

Met dit product stel je een privacyverklaring op die is afgestemd op jouw website en de manier waarop jouw organisatie persoonsgegevens verwerkt.

De privacyverklaring bevat onder andere informatie over:

• welke persoonsgegevens je verzamelt;
• waarom je deze gegevens verwerkt;
• op welke wettelijke grondslag je dit doet;
• hoe lang je persoonsgegevens bewaart;
• met welke partijen je gegevens eventueel deelt;
• welke privacyrechten bezoekers hebben;
• hoe bezoekers contact met je kunnen opnemen over privacyvragen.

Na het beantwoorden van een aantal vragen ontvang je een privacyverklaring die aansluit op de informatie die je hebt ingevuld.

Wat moet er in een privacyverklaring staan?

Een privacyverklaring bevat onder andere:

• welke persoonsgegevens je verzamelt;
• waarom je deze gegevens verwerkt;
• hoe lang je gegevens bewaart;
• met wie je gegevens deelt;
• welke rechten bezoekers hebben;
• hoe bezoekers contact kunnen opnemen over privacyzaken

Wanneer is deze privacyverklaring geschikt?

Deze privacyverklaring is geschikt als je via je website persoonsgegevens verwerkt en bezoekers wilt informeren over hoe je met die gegevens omgaat.

Denk bijvoorbeeld aan situaties waarin je:

• een contactformulier op je website hebt;
• bezoekers zich kunnen inschrijven voor een nieuwsbrief;
• klantgegevens verzamelt voor offertes, bestellingen of afspraken;
• een webshop beheert;
• gebruikmaakt van analysetools zoals Google Analytics.

Deze privacyverklaring past vooral bij ondernemers, zzp'ers, webshops, verenigingen en andere Nederlandse organisaties die zelfstandig een privacyverklaring voor hun website willen opstellen.

Heb ik als zzp'er een privacyverklaring nodig?

Ja, ook zzp'ers moeten bezoekers informeren over de verwerking van persoonsgegevens als zij deze via hun website verzamelen of gebruiken.

Wanneer is dit product mogelijk niet voldoende?

Dit product helpt bij het opstellen van een privacyverklaring voor veel voorkomende situaties. In sommige gevallen is aanvullende juridische ondersteuning verstandig.

Dat geldt bijvoorbeeld als je:

• persoonsgegevens verwerkt buiten de Europese Unie;
• bijzondere persoonsgegevens verwerkt, zoals gezondheidsgegevens;
• persoonsgegevens uitwisselt tussen meerdere organisaties of bedrijven;
• te maken hebt met complexe privacyvraagstukken of uitgebreide gegevensverwerkingen;
• specifieke vragen hebt over de toepassing van privacywetgeving binnen jouw organisatie.

In deze situaties kunnen aanvullende documenten of juridisch advies nodig zijn. Twijfel je of deze privacyverklaring past bij jouw situatie? Neem dan contact op met ondernemersdesk@das.nl.

Wat zijn de voordelen?

Duidelijk voor bezoekers

Je laat bezoekers zien welke persoonsgegevens je verwerkt, waarom je dat doet en welke rechten zij hebben. Zo weten zij waar ze aan toe zijn.

Ondersteunt naleving van privacywetgeving

Met een privacyverklaring informeer je bezoekers over jouw gegevensverwerking. Daarmee ondersteun je de informatieplicht die voortvloeit uit de privacywetgeving, zoals de AVG.

Aangesloten op jouw situatie

Je beantwoordt een aantal vragen over jouw organisatie en website. Op basis daarvan wordt de privacyverklaring afgestemd op de gegevens die je hebt ingevuld.

Direct te gebruiken

Na het doorlopen van het opstelproces ontvang je een privacyverklaring die je direct op je website kunt plaatsen.

Meer vertrouwen voor bezoekers

Een duidelijke privacyverklaring laat zien dat je bewust omgaat met persoonsgegevens en transparant bent over jouw gegevensverwerking.

Wat is een privacyverklaring?

Een privacyverklaring is een bericht aan jouw klanten of gebruikers over de verwerking van persoonsgegevens. Het wordt ook wel een privacystatement genoemd. De klant of de eindgebruiker kan aan de hand van deze verklaring besluiten wel of niet een overeenkomst met jou aan te gaan, of van jouw dienst gebruik te maken.

Ben je op zoek naar een privacystatement? Gebruik de privacy policy generator voor het eenvoudig opstellen van het privacystatement, de Engelse variant van de privacyverklaring.

Veelgestelde vragen over privacyverklaringen

Wanneer is een privacyverklaring wettelijk verplicht?

Een privacyverklaring is doorgaans nodig zodra je persoonsgegevens verzamelt of verwerkt via je website. Denk aan webshops, contactformulieren, klantaccounts, nieuwsbrieven of analysetools zoals Google Analytics.

Waarom een privacyverklaring voor je website?

Het plaatsen van een privacyverklaring is wettelijk verplicht voor elke website die persoonsgegevens van bezoekers gebruikt of waarvoor persoonsgegevens worden verzameld. Dit is vastgelegd in de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Zorg er dus voor dat je jouw zaken op orde hebt. Met een duidelijke privacyverklaring met uitleg op maat.

Hoe ziet een privacyverklaring eruit?

Als bedrijf moet je onder meer de volgende informatie geven.

• Welke persoonsgegevens het bedrijf van jou verwerkt.
• Waarom het bedrijf dat doet, dus voor welk specifiek doel.
• Of het bedrijf jouw gegevens deelt met of doorverkoopt aan andere bedrijven en zo ja, aan welke.
• Hoe de beveiliging van de persoonsgegevens is geregeld.
• De doelen waarvoor de persoonsgegevens verwerkt worden.
• De grondslag of basis waarop de verwerking gebaseerd is.
• De ontvangers waaraan de persoonsgegevens doorgegeven worden, en de bijbehorende waarborgen.
• Hoelang de gegevens bewaard worden.
• De rechten van de gebruiker van de website: inzage, correctie en verwijdering.
• Klachtenprocedure en aansprakelijkheid.
• Eventuele informatie over geautomatiseerde besluitvorming.
• Het gebruik van cookies en tracking.

Heeft iedere website een privacyverklaring nodig?

Niet iedere website verwerkt persoonsgegevens. Zodra dit wel gebeurt, bijvoorbeeld via formulieren of bestellingen, is een privacyverklaring vaak noodzakelijk.

Wat is het verschil tussen een privacyverklaring en een cookieverklaring?

Een privacyverklaring beschrijft hoe je omgaat met persoonsgegevens. Een cookieverklaring richt zich specifiek op het gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Waar plaats ik mijn privacyverklaring?

Meestal wordt een privacyverklaring opgenomen in de footer van de website zodat bezoekers deze eenvoudig kunnen vinden.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect te herleiden zijn tot een persoon.

Voorbeelden van persoonsgegevens zijn:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adresgegevens;
• geboortedatum;
• IP-adres;
• klantnummer;
• gegevens die je via een contactformulier ontvangt.

Verzamel je één of meer van deze gegevens via je website? Dan is het belangrijk om bezoekers te informeren over hoe je met deze gegevens omgaat. Een privacyverklaring helpt daarbij.

Heb ik als zzp'er een privacyverklaring nodig?

Ja, meestal wel. Verwerk je via je website persoonsgegevens, bijvoorbeeld via een contactformulier, nieuwsbriefinschrijving of offerteaanvraag? Dan moet je bezoekers informeren over hoe je met hun gegevens omgaat. Een privacyverklaring helpt daarbij.

Wat is het verschil tussen een privacyverklaring en een cookieverklaring?

Een privacyverklaring legt uit hoe je persoonsgegevens verwerkt. Een cookieverklaring beschrijft welke cookies en vergelijkbare technieken jouw website gebruikt en waarvoor deze worden ingezet.

Gerelateerde privacydocumenten

Naast een privacyverklaring kun je ook behoefte hebben aan:

• Verwerkersovereenkomst Voor afspraken met leveranciers die persoonsgegevens namens jou verwerken.
• Interne privacyverklaring Voor richtlijnen en afspraken over privacy binnen je organisatie.
• AVG-proof documentatie Zorg dat alle privacydocumenten binnen je organisatie goed op elkaar aansluiten.

Privacyverklaring voorbeeld

De privacyverklaring plaats je op een duidelijke plek die de gebruiker van de website makkelijk kan vinden. Bekijk hieronder het privacyverklaring voorbeeld.