Voorbeeldbrief bevestiging van het gesprek van de eindevaluatie

• Plan een eindevaluatie
• Bespreek het verbetertraject
• Bevestig het gesprek

Eindevaluatie van het verbeterplan

In de eindevaluatie na afloop van het verbetertraject bespreek je de resultaten met je werknemer. Je hebt twee resultaten van het verbetertraject.

Het verbetertraject is geslaagd.

Je werknemer voldoet aan de gestelde verwachtingen en het verbetertraject kan worden afgesloten. Valt je werknemer later terug in diens oude patroon? Ga het gesprek aan en bespreek de gevolgen. Geef ook een schriftelijke terugkoppeling.

Het verbetertraject is niet geslaagd.

Je werknemer laat geen of onvoldoende verbetering zien. In dat geval moet je kijken of herplaatsing in een andere passende functie mogelijk is. Eventueel met scholing, begeleiding en/of coaching.

Wanneer functioneert je werknemer en wanneer spreek je over disfunctioneren?

Je spreekt over disfunctioneren wanneer je werknemer niet voldoet aan wat de functie vereist. Als dat goed is, is dat omschreven in een functie- en taakomschrijving.

Ontslag van jouw medewerker

Het is belangrijk dat je kunt aantonen wanneer je je werknemer duidelijk hebt gewezen op het onvoldoende disfunctioneren. Dat wil zeggen: op zó’n manier dat je werknemer heeft moeten begrijpen dat het verder werken in deze functie alleen mogelijk is als het functioneren wordt verbeterd. Pas vanaf dat moment gaat de tijd lopen waarin je werknemer de kans krijgt diens functioneren te verbeteren. Het verbetertraject, de gesprekken hierover en de voortgang in het functioneren: dit alles moet je als werkgever ook kunnen aantonen. Is er een voldoende onderbouwd (dis)functioneringsdossier aanwezig? Heb je een gedegen verbetertraject gevolgd? En is herplaatsing niet mogelijk? Dan kan ontslag volgen.

Op welke manieren kan het ontslag worden gerealiseerd?

• Via een ontbindingsprocedure bij de kantonrechter.
• Via een beëindigingsovereenkomst met jouw werknemer.
• Na instemming van jouw werknemer met de opzegging.

Hoe werkt het?

Start de vragenlijst. Beantwoord de vragen. Je krijgt daarbij uitleg. Aan de hand van jouw antwoorden krijg je een Voorbeeldbrief bevestiging van het gesprek van de eindevaluatie op maat.