Voorbeeldbrief bevestiging gesprek verbetertraject en verbeterplan

• Stuur na het gesprek met je werknemer een bevestiging van het gesprek
• Start formeel het verbetertraject

Wat is het doel van een gesprek verbetertraject en verbeterplan?

Je legt in het kort aan je werknemer uit waarom je dit gesprek voert. Het moet je werknemer duidelijk zijn dat er sprake is van een formeel verbetertraject.

Welke afspraken leg je vast in een verbeterplan?

In een verbeterplan maak je afspraken over wat en hoe er verbeterd moet worden. Ga daarvoor persoonlijk in gesprek met je werknemer waarin je het volgende bespreekt.

• Wat schort er volgens je precies aan het functioneren?
• Wat moet er verbeteren?
• Hoe kan dat volgens jou het beste?
• Hoe help je je werknemer daarbij, bijvoorbeeld met een cursus die je werknemer op jouw kosten gaat volgen?
• Binnen welke termijn moet je werknemer de verbetering laten zien?

Stappenplan verbetertraject

In het stappenplan verbetertraject lees je welke stappen je moet zetten. Download e-paper stappenplan verbetertraject.

Stel een verbeterplan op

Uit rechtspraak blijkt dat het verbeterplan een wederzijdse inspanning moet zijn. Zowel werkgevers als werknemers moeten daarin hun rol pakken. Je kunt dus niet van jouw werknemers verwachten dat zij hun eigen verbeterplan opstellen bij disfunctioneren. Hierbij geldt wel dat hoe hoger de functie van de werknemer, hoe meer input van die werknemer mag worden verwacht.

Je legt de afspraken schriftelijk vast in een gespreksverslag.

Hoe werkt het?

Start de vragenlijst. Beantwoord de vragen. Je krijgt daarbij uitleg. Aan de hand van jouw antwoorden krijg je een voorbeeldbrief bevestiging gesprek verbetertraject en verbeterplan op maat.