Voorbeeldbrief afsluiting verbetertraject functioneren

• Is het verbetertraject geslaagd?
• Bespreek de resultaten
• Sluit het verbetertraject af

Wat houdt een verbetertraject in?

Met een verbetertraject geef je een werknemer een laatste kans om diens functioneren te verbeteren. Daarna ga je bijvoorbeeld over tot ontslag of herplaatsing van deze medewerker. Het is een stappenplan voor jou en jouw medewerker. Dit verbetertraject duurt meestal tussen de drie en zes maanden.

Wat zijn de vier stappen van het verbetertraject?

1. Hou een gesprek met jouw medewerker.
2. Stel samen een verbeterplan op.
3. Bespreek samen de voortgang en hou een tussentijdse evaluatie.
4. Maak een eindevaluatie van het verbeterplan.

Eindevaluatie na afloop van het verbetertraject

In de eindevaluatie wordt de balans opgemaakt over het gehele verbetertraject. Je legt de uitkomsten over het functioneren vast in het gespreksverslag van de eindevaluatie.

Het verbetertraject is geslaagd

Zijn de resultaten positief? Dan wordt het verbetertraject formeel schriftelijk afgesloten. In de eindevaluatie bespreek je de resultaten met de medewerker. Het verbetertraject eindigt dan. Je stuurt de medewerker nog een brief afsluiting verbetertraject functioneren. Daarin staat de positieve uitkomst van het verbetertraject.

Hoe gaat het verder?

Verdere gesprekken verlopen via het werkoverleg, het functioneringsgesprek en/of het beoordelingsgesprek. Voeg alle verslagen toe aan het personeelsdossier. Wat je wel en niet mag vastleggen lees je in onze checklist Personeelsdossier.

Hoe werkt het?

Start de vragenlijst. Beantwoord de vragen. Je krijgt daarbij uitleg. Aan de hand van jouw antwoorden krijg je een voorbeeldbrief afsluiting verbetertraject functioneren op maat.