Voorbeeldbrief WIK herinneringsbrief voor niet btw-plichtige ondernemers

Advies nodig? 30 minuten sparren per telefoon

WIK herinneringsbrief - aanmaning factuur - voor particuliere klant van niet-btw-plichtig bedrijf

WIK herinneringsbrief opstellen als niet-btw-plichtig ondernemer?
Ons online formulier genereert de perfecte voorbeeldbrief!

  • Aanmaning conform Wet Incassokosten 2012
  • Berekent automatisch de incassokosten
  • WIK-brief na invullen direct te gebruiken

Wet Incassokosten (WIK)

Deze wet heeft als doel om mensen te beschermen tegen buitensporig hoge incassokosten. In de wet staat beschreven hoeveel wettelijke incassokosten u in rekening mag brengen bovenop het factuurbedrag. Dit schept uniformiteit en duidelijkheid voor zowel ondernemers als consumenten.

Wanneer stuurt u een herinneringsbrief?

U verzendt een aanmaning aan particuliere klanten die nadat de officiële betalingstermijn verstreken is nog steeds de rekening niet betaald hebben.

Wat zegt de Wet Incassokosten over het versturen van een aanmaningsbrief?

Conform de Wet Incassokosten moet een aanmaning of herinnering factuur aan een aantal regels voldoen om rechtsgeldig te zijn.

De WIK schrijft onder meer voor:

  • een kosteloze extra betalingstermijn van 15 dagen na bezorging van de brief;
  • aankondiging dat u een incassobureau zult inschakelen;
  • vermelding van de incassokosten, al dan niet inclusief btw.

Het is belangrijk om de tekst van de aanmaningsbrief precies volgens de regels te schrijven. Wij adviseren u daarom om onze documentengenerator te gebruiken. Dan weet u zeker dat alles correct geformuleerd is.

Incassokosten mét of zonder btw?

Als u zelf de btw op de incassokosten niet kunt aftrekken, dan mag u deze doorberekenen aan de klant, door de incassokosten te verhogen met het btw-bedrag. Bent u wél btw-plichtig, dan mag u de btw op incassokosten juist niet doorberekenen.

Met onze documentengenerator kunt u kiezen uit twee verschillende aanmaningsbrieven:

WIK herinneringsbrief voor ondernemers die geen btw kunnen aftrekken

WIK herinneringsbrief voor btw-plichtige ondernemers

Kies de juiste voorbeeldbrief en vul het online formulier in, dan maakt onze documentengenerator automatisch een keurige aanmaning inclusief btw-berekening voor u.

Het aanmanen van zakelijke klanten

Zakelijke klanten benadert u als het goed is conform de regels in uw algemene voorwaarden. Heeft u geen afspraken gemaakt over de betalingstermijn en eventuele extra incassokosten, volg dan de WIK-procedure zoals die voor particuliere klanten geldt.